Packen wir es gemeinsam an!

Mit meinem individuellen Arbeitsplatz-Coaching

können Sie

Ihre Effizienz im Büro spürbar steigern.

Kennen Sie das? Ihr Schreibtisch ist voll. Die Schränke auch. Der Mail-Posteingang quillt über. Sie hetzen von einem Meeting zum nächsten. Viele Ihrer Aufgaben sind bereits überfällig. Sie suchen ständig nach Informationen und Dokumenten. Ärgern sich mit Word und Excel herum. Sind gestresst, bekommen nichts fertig und sind überlastet.

Sie haben bereits einige Bücher zum Thema Zeitmanagement und Ordnung im Büro gelesen, aber Ihnen fehlen die Ideen, diese Tipps an Ihrem Arbeitsplatz konkret umzusetzen?   

Haben Sie vielleicht auch bereits ein 2-tägiges Zeitmanagement-Seminar besucht, aber die Empfehlungen waren Ihnen zu allgemein und passten nicht zu Ihrer Arbeitsweise?   

Fehlt Ihnen die Zeit, um an Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen? Oder ist Ihr innerer Schweinehund stärker?


        Dann nutzen Sie doch einfach meine jahrelange Erfahrung als Trainerin und Coach.   

Es ist schon erstaunlich: es wird von jedem Mitarbeiter erwartet, dass er sich gut organisieren kann, aber wo kann man das wirklich lernen?

Eine gute Arbeitsplatzorganisation lernen Sie nicht im Studium. Ich höre zwar manchmal, dass man ohne eine gute Organisation nicht durchs Studium kommt, aber sind wir mal ehrlich: den einen gelingt das besser, den anderen weniger gut. Erklärt wird es im Rahmen des Studiums jedenfalls nicht. Und so bleibt es bei Versuch und Irrtum.

Aber auch wer eine kaufmännische Ausbildung absolviert lernt nur eventuell eine gute Arbeitsplatzorganisation. Letztendlich hängt es davon ab, was man sich bei seinen Ausbildern abgucken kann. Da können gute Methoden dabei sein, oder man gerät an einen Mitarbeiter, der selbst Hilfe in diesem Bereich brauchen könnte. 

So bleibt es dabei, dass man sich ein bisschen zu dem Thema anliest und ein paar Tricks von Kollegen abguckt.    

Unter dem Strich bleiben Sie aber weit unter den Möglichkeiten, die Sie hätten und nutzen nicht Ihr Effizienz-Potenzial voll aus.   

Hinzu kommt, dass man sich selbst oder auch im Team viel zu selten die Zeit nimmt, um die eigenen Arbeitsweisen und Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. Das Tagesgeschäft geht immer vor und andere Projekte sind wichtiger. Dabei wird täglich viel Zeit unnötig verschwendet, die jeder eigentlich zur Erledigung wichtigerer Aufgaben benötigt.

Kennen Sie die Geschichte "Säge schärfen" von Stephen Covey? Sie veranschaulicht sehr gut diese Dilemma. Zur Geschichte (klicken).


Mein Coachingansatz

Ich gehe grundsätzlich davon aus, dass Sie bereits über ein Organisationssystem verfügen. Wie auch immer dieses aussieht - Papier, elektronisch, Listen oder verschiedene Zettel - Sie haben es für sich über viele Jahre hinweg entwickelt. Ihr System ist nicht falsch oder chaotisch. Es ist verbesserungswürdig.

Um Ihr Effizienz-Potenzial ausschöpfen zu können und Ihre Produktivität zu steigern, gehe ich mit Ihnen zusammen im Coaching verschiedene Themen an. Dabei konzentriere ich mich nicht nur auf das Aufräumen oder Ihr Zeitmanagement, sondern gehe die Sache ganzheitlich an.

Mir ist es wichtig, Ihnen einfache und leicht umsetzbare Tipps zu geben, mit denen Sie sofort Ihre Produktivität steigern können.

Ich kann Ihnen nichts aufzwingen oder überstülpen. D.h. ich werde Ihnen nur die Methoden und Vorgehensweisen vorschlagen, die zu Ihnen passen. Denn wenn etwas nicht zu Ihnen passt und Ihnen vielleicht sperrig vorkommt, dann werden Sie diese neue Art zu Arbeiten nicht dauerhaft beibehalten. Wenn ich Sie nicht überzeugen konnte, etwas Neues zumindest für einen gewissen Zeitraum auszuprobieren, dann werden Sie zu Ihrem alten Verhalten zurückkehren, sowie ich Ihr Büro verlassen habe. Das würde Ihnen nicht weiterhelfen.

Wichtig für den Erfolg ist daher, dass Sie die grundsätzliche Bereitschaft mitbringen, etwas verändern zu wollen.

Mein Coachingansatz lässt in ein paar einfachen Punkten zusammenfassen:

  •  Ganzheitlich. Im Arbeitsplatz-Coaching gehen wir alle Punkte an, die für Sie relevant sind. D.h. wir beschränken uns nicht nur auf das Aufräumen der Papierablage oder auf Methoden des Zeitmanagements. Stattdessen werden alle Bereiche einbezogen: die Papierablage, die Dateiablage, der E-Mail-Posteingang, die Aufgabenplanung, die Besprechungseffizienz, das Projektmanagement, die Zusammenarbeit im Team, Prozessverbesserungen, die Nutzung der MS-Office-Produkte und innere Blockaden. Weil alles zusammenspielt.
  • Individuell. In Ihrem persönlichen Arbeitsplatz-Coaching kann ich ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Da ich Ihre Arbeitsweise, Aufgaben und Anforderungen kennenlerne und die Dokumente sehe, mit denen Sie täglich arbeiten, kann ich Ihnen passend für Sie zugeschnittene Tipps geben.
  • Wirkungsvoll. Bereits nach unserem ersten Treffen werden Sie einige Dinge anders tun. Das ist gut, denn so erleben Sie sofort die ersten Erfolge. Das wird Sie motivieren, die nächsten Schritte zu gehen, denn sein eigenes Arbeitsverhalten zu verändern funktioniert nicht von heute auf morgen. Da wir uns mehrmals treffen, begleite ich Sie in diesem Prozess zu mehr Effizienz am Arbeitsplatz.

        So ist das Arbeitsplatz-Coaching aufgebaut:

Bevor wir starten führe ich eine Analyse der aktuellen Situation durch. Dies erfolgt über einen Fragebogen, den Sie ausfüllen und ein Telefonat mit Ihnen, in dem wir Ihre Ziele für das Arbeitsplatz-Coaching herausfinden.

Grundsätzlich besteht das Arbeitsplatz-Coaching aus einer Kombination von theoretischen Methoden und deren sofortige Anwendung in der Praxis.   

Da wir viele unterschiedliche Themen angehen und der Veränderungsprozess einige Zeit benötigt, besteht das Arbeitsplatz-Coaching aus 3-4 Modulen, die auf einander aufbauen. Zwischen den einzelnen Modulen sollten idealerweise 3 Wochen vergehen. So bleibt Ihnen ausreichend Zeit, neue Methoden auszuprobieren und die vereinbarten Punkte alleine umzusetzen. 

Ich empfehle nach ca. 1 Jahr ein Audit durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Methoden weiterhin angewendet werden und wo noch weiteres Potenzial besteht.   

  Themenschwerpunkte des Arbeitsplatz-Coachings 

Das Coaching wird von mir individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst.   

Da ich einen ganzheitlichen Ansatz verfolge, ist die Liste der möglichen Themen des Coachings umfangreich. Sie lassen sich aber in 4 verschiedene Themenschwerpunkte zusammenfassen:  

  1. Arbeitsplatzorganisation: Ordnung und Struktur in der Papier-, Datei- und Mail-Ablage. An Ihrem Schreibtisch, im Büromittelschrank und den Teamflächen.               
  2. Zeitmanagement: Prioritäten richtig setzen, delegieren, Nein-Sagen, Tages- und Wochenplanung, Ziele setzen.
  3. Zusammenarbeit im Team:                     Besprechungseffizienz, Regelkommunikation, Prozessverbesserungen, Dokumentation von Standards, Projektmanagement.
  4. MS-Office: Tipps und Tricks zu Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

            Settings des Arbeitsplatz-Coachings 

Individual


Das ganz persönliche Coaching - nur Sie und ich.

Die Übergänge zwischen Theorie und Praxis sind dabei fließend.  

Wir sitzen zusammen an Ihrem Arbeitsplatz.

Dauer je Modul: 3 Stunden        

 Chef & Assistenz


Wir sitzen zu Beginn zusammen im Büro des Chefs und legen Standards für die Zusammenarbeit fest.

Danach erhält jeder der beiden jeweils ein einstündiges Coaching an seinem Arbeitsplatz.

Dauer je Modul: 3 Stunden           

Team


Ein ganzes Team bzw. Abteilung nimmt am Training teil.

Am Morgen treffen sich alle zu einer 2,5 stündigen Theorie-Einheit.

Danach erhält jeder Teilnehmer ein ca. 1 stündiges individuelles Coaching am Arbeitsplatz.

Am Abend findet sich eine gemeinsame Abschlussrunde statt.

Dauer je Modul bei bis zu 5 Teilnehmern: 1 Tag, bei bis zu 13 Teilnehmern: 2 Tage.           

            Sichtbare Erfolge des Arbeitsplatz-Coachings 

Erste Erfolge werden Sie bereits nach dem 1. Modul feststellen. Wir haben an einigen Stellschrauben gedreht und Sie tun ein paar Dinge anders. Diese neuen Arbeitsweisen üben Sie in den folgenden Wochen ein. Sollte sich eine Methode als nicht praktikabel für Sie herausstellen, liegt es an mir, Ihnen einen neuen Vorschlag zu machen. So lange, bis Sie den richtigen Weg für sich gefunden haben. Es führen zum Glück immer mehrere Wege zum Ziel. Ich kann dabei aus meinem jahrelangen Erfahrungsschatz schöpfen.

Nach meinem Arbeitsplatz-Coaching werden Sie:

  •  Ihre tägliche E-Mail-Flut im Griff haben
  • Einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben haben                          
  • Sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können  
  •  Informationen schneller finden                           
  • Im Team besser zusammenarbeiten                          
  • Sich wieder "Herr der Lage" fühlen  

Alle Informationen zum Arbeitsplatz-Coaching habe ich in einem Flyer für Sie zusammengefasst:


​Gerne erstelle ich Ihnen ein persönliches Angebot über Ihr Arbeitsplatz-Coaching. Nehmen Sie einfach Kontakt per Mail mit mir auf. Ich werde mich dann schnellstmöglich bei Ihnen melden, damit wir die ersten Details besprechen können.

Falls dieser Button bei Ihnen nicht funktioniert, dann schreiben Sie bitte einfach eine Mail an info@123effizientdabei.de