Sicherlich gibt es bei Ihnen auch Geburtstagslisten. Entweder für die Kollegen, oder für wichtige Geschäftspartner, denen Sie einen Geburtstagsgruß oder ein Geschenk übermitteln wollen.
In der Regel werden diese Geburtstagslisten in Word oder Excel geführt. Dann müssen Sie regelmäßig auf die Liste schauen, damit Sie rechtzeitig ein Geschenk kaufen können.
Es geht auch anders: Sie können den Geburtstag eines Geschäftspartners im Outlook-Kontakt erfassen. Dann wird der Geburtstag automatisch in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie dann noch die Erinnerung für diesen Termin auf 2 Tage vorher einstellen, haben Sie ausreichend Zeit, sich um ein Präsent zu kümmern.
Wie Sie den Geburtstag in den Outlook-Kontakten erfassen, erkläre ich Ihnen in diesem Video:
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
