Sie halten bei einer Tagung oder größeren Veranstaltung einen Vortrag? Dann sollte Ihre PowerPoint-Präsentation nicht einfach enden. Wie Sie die Schlussfolie gewinnbringend für sich nutzen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Hat Ihre Präsentation einen sinnvollen Aufbau?

In PowerPoint ist es ja durchaus einfach eine Präsentation zu erstellen. Es gibt bereits vorgefertigte Folienlayouts für die Startfolie, Zwischenüberschriften, Textfolien usw. Dennoch sollten Sie es sich nicht zu leicht machen und ausschließlich mit diesen vorgegebenen Strukturen arbeiten. Stattdessen sollte Ihre Präsentation strukturiert aufgebaut sein.

Grundsätzlich besteht eine PowerPoint-Präsentation aus drei Teilen:

In der Einleitung geben Sie idealerweise einen Überblick über die gesamte Präsentation (Agendafolie) und führen Ihr Publikum in das Thema ein. Dies ist wichtig, damit alle auf dem selben Wissensstand gebracht werden.

Im Hauptteil stellen Sie Ihre Argumentationskette dar. Diese könnte z.B. sein:

• Ist – Ziel – Weg
• Tatsache – Ursache – Folgerung
• Risiken – Chancen – Pläne
• Vergangenheit – Gegenwart – Zukunft
• These – Antithese – Synthese
• Problem – Lösung – Vorgehen

Im Schlussteil können Sie eine Entscheidung zur Abstimmung stellen, zu einer weiteren Diskussion anregen oder das gesamte Thema zusammenfassen, sodass eine logische Klammer von der Einleitung zum Schluss gebildet wird.

Diese und weitere Tipps habe ich Ihnen bereits in diesem Video gegeben: Richtig präsentieren (klick)

Der Schluss ist entscheidend

Lassen Sie also Ihre Präsentation nicht einfach enden. Meiner Meinung nach darf sich die Schlussfolie auch vom Layout und den Farben von der restlichen Präsentation unterscheiden.

Insbesondere bei einem Vortrag ist der Schluss, also die Schlussfolie entscheidend. Denn jetzt sehen Ihnen die Zuschauer noch 1-2 Minuten zu, während z.B. ein Moderator, der durch die Veranstaltung führt, sich bei Ihnen für den interessanten Vortrag bedankt.

Sie haben also die Möglichkeit in der Schlussfolie Ihre Kontaktdaten zu nennen, auf weitere Veranstaltungstermine hinzuweisen oder auch ein paar motivierende Worte einzufügen.

Ich persönlich finde eine Schlussfolie mit einem Abspann wie im Film sehr interessant, da es sich nicht um eine statische Folie handelt, sondern sie animiert ist. Das lässt die Zuschauer weiterhin nach vorne sehen.

Wie Sie eine solche Folie mit Animation mit nur wenigen Klicks erstellen, erkläre ich Ihnen in diesem Video:

Weitere Anleitungen zu Agenda-, Start- und Schlussfolien habe ich Ihnen in meinem Video-Kurs zusammengestellt. Zum Anmelden einfach auf das folgende Bild klicken:

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.