Wer in Excel Daten in Tabellen zusammenfasst, möchte diese
immer mal wieder in Diagrammen darstellen. An diesem Punkt stellt sich immer
wieder die Frage, welches Diagramm die Informationen gut darstellt, also am
besten geeignet ist. Excel 2010 hilft bei der Entscheidung. Die entsprechende
neue Funktion heißt „Schnellanalyse“.
Über die Schnellanalyse können Sie die Formatierung der einzelnen Zellen (z.B. mit Farben) sehr einfach ändern und auch ganz einfach Diagramme erstellen. Excel schlägt Ihnen geeignete Diagramme vor und gibt auch Erläuterungen dazu, welche Aussage Sie mit welcher Diagrammform am besten darstellen können.
Dabei hilft eine kleine Vorschau mit Ihren echten Daten, eine gute Entscheidung zu treffen.
Das Diagramm entspricht wahrscheinlich noch nicht so ganz Ihren Vorstellungen. Sie müssen erfahrungsgemäß noch einige Ergänzungen vornehmen, wie z.B. die Achsenbeschriftung einfügen oder vielleicht wollen Sie die Daten beschriften (z.B. den jeweiligen Wert zum Balken hinzufügen). Bisher musste man sich dafür durch die Menüs klicken. Jetzt unterstützt Excel auch dabei. Es gibt ein kleines Kontextmenü zum Diagramm, über das Sie ganz einfach die Änderungen vornehmen können.
Ich finde diese neuen Funktionen gerade für diejenigen geeignet, die nur selten Diagramme in Excel erstellen. Jetzt braucht man keine Angst mehr davor haben und kommt sehr schnell zu einem tollen Ergebnis.
Die genaue Beschreibung der Funktion finden Sie hier: Diagramme in Excel 2010
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
