Aktenvernichtung am Jahresende
Alle Jahre wieder… Es ist zwar erst November, aber die Aktenvernichtung zum Jahresende sollten Sie rechtzeitig planen.
- Machen Sie sich mit den gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen vertraut.
- Besichtigen Sie das Aktenarchiv und schätzen Sie die Mengen ab, die vernichtet werden sollen.
- Bestellen Sie entsprechende Datenvernichtungstonnen oder Dienstleister.
- Legen Sie Termine und Verantwortliche fest, die sich um die Aktenvernichtung kümmern sollen.
- Informieren Sie schriftlich über die Aktenvernichtungsaktion oder laden Sie zu einer kurzen Besprechung mit den Verantwortlichen ein.
- Planen Sie Ihre Aufgaben dazu schriftlich.
- Planen Sie jetzt schon ein, dass Sie ggf. nach der Aktenvernichtung die ordnungsgemäße Durchführung überprüfen.