Maßgeschneidertes Arbeitsplatzcoaching!
Überwinden Sie die Hürden des Büroalltags und erreichen Sie Ihre Ziele schneller und stressfreier.
Sie haben das Gefühl, dass die Arbeit niemals endet ?
Aufgaben werden auf den letzten Drücker erledigt, das Priorisieren fällt schwer, und Überstunden sind die Regel statt die Ausnahme.
Vielleicht verschwenden Sie wertvolle Zeit in ineffektiven Besprechungen , auch sonst läuft die Teamarbeit nicht rund.
Ich kenne diese Herausforderungen nur zu gut. Als Expertin für Büroorganisation habe ich zahlreiche Bücher gelesen und Seminare besucht. Doch trotz all dieser Ressourcen schien nichts wirklich zu passen – die Tipps ließen sich einfach nicht auf meinen Arbeitsplatz übertragen. So entstand die Idee für mein individuell zugeschnittenes Arbeitsplatz-Coaching.
Warum ist mein Arbeitsplatz-Coaching die beste Lösung für Sie?
Stellen Sie sich vor, wie Ihre Arbeitstage aussehen könnten: klar strukturierte Aufgaben, rechtzeitig erledigt, eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein reibungslos funktionierendes Team. Mein Arbeitsplatz-Coaching ist genau dafür entwickelt worden. Es hat bereits vielen meiner Kunden geholfen, ihre Produktivität zu steigern und effizienter zu arbeiten. Denn ein Arbeitsplatz-Coaching ist nicht nur eine einmalige Schulung – es ist eine nachhaltige Veränderung, die Sie auf lange Sicht unterstützt.
Vielleicht sind Sie noch unschlüssig, ob ein Coaching wirklich etwas für Sie ist. Denken Sie daran: Es geht nicht darum, sich einzustehen, dass man Hilfe braucht, sondern darum, sich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich und Ihrem Team herauszuholen. Unsere Kunden berichten immer wieder, wie sehr sich ihre Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessert haben.
Hinzu kommt, dass man sich selbst oder auch im Team viel zu selten die Zeit nimmt, um die eigenen Arbeitsweisen und Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. Das Tagesgeschäft geht immer vor und andere Projekte sind wichtiger. Dabei wird täglich viel Zeit verschwendet, die jeder eigentlich zur Erledigung wichtigerer Aufgaben benötigt.
Kennen Sie die Geschichte „Säge schärfen“ von Stephen Covey? Sie veranschaulicht sehr gut dieses Dilemma. Zur Geschichte (klicken).
Mein Coachingansatz
Ich gehe grundsätzlich davon aus, dass Sie bereits über ein Organisationssystem verfügen. Wie auch immer dieses aussieht - Papier, elektronisch, Listen oder verschiedene Zettel - Sie haben es für sich über viele Jahre hinweg entwickelt. Ihr System ist nicht falsch oder chaotisch. Es ist verbesserungswürdig.
Um Ihr Effizienz-Potenzial ausschöpfen zu können und Ihre Produktivität zu steigern, gehe ich mit Ihnen zusammen im Coaching verschiedene Themen an. Dabei konzentriere ich mich nicht nur auf das Aufräumen oder Ihr Zeitmanagement, sondern gehe die Sache ganzheitlich an.
Mir ist es wichtig, Ihnen einfache und leicht umsetzbare Tipps zu geben, mit denen Sie sofort Ihre Produktivität steigern können.
Ich kann Ihnen nichts aufzwingen oder überstülpen. Dh ich werde Ihnen nur die Methoden und Vorgehensweisen vorschlagen, die Ihnen passen. Denn wenn etwas nicht zu Ihnen passt und Ihnen vielleicht sperrig entgegenkommt, dann werden Sie diese neue Art zu Arbeiten nicht dauerhaft einhalten. Wenn ich Sie nicht überzeugen konnte, etwas Neues zumindest für einen gewissen Zeitraum auszuprobieren, dann werden Sie zu Ihrem alten Verhalten zurückkehren, sowie ich Ihr Büro verlassen habe. Das würde Ihnen nicht weiterhelfen.
Wichtig für den Erfolg ist daher, dass Sie die grundsätzliche Bereitschaft mitbringen, etwas verändern zu wollen.
Mein Coachingansatz lässt sich in ein paar Punkten einfach zusammenfassen:
- Ganzheitlich. Im Arbeitsplatz-Coaching gehen wir alle Punkte an, die für Sie relevant sind. Dh wir beschränken uns nicht nur auf das Aufräumen der Papierablage oder auf Methoden des Zeitmanagements. Stattdessen werden alle Bereiche einbezogen: die Papierablage , die Dateiablage , der E-Mail-Posteingang , die Aufgabenplanung , die Besprechungseffizienz , das Projektmanagement , die Zusammenarbeit im Team , Prozessverbesserungen , die Nutzung der MS-Office-Produkte und innere Blockaden . Weil alles zusammenspielt.
- Individuell. In Ihrem persönlichen Arbeitsplatz-Coaching kann ich ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Da ich Ihre Arbeitsweise, Aufgaben und Anforderungen kennelerne und die Dokumente sehe, mit denen Sie täglich arbeiten, kann ich Ihnen passende für Sie zugeschnittene Tipps geben.
- Wirkungsvoll. Bereits nach unserem ersten Treffen werden Sie einige Dinge anders tun. Das ist gut, denn so erleben Sie sofort die ersten Erfolge. Das wird Sie motivieren, die nächsten Schritte zu gehen, denn sein eigenes Arbeitsverhalten zu verändern funktioniert nicht von heute auf morgen. Da wir uns mehrmals treffen, begleite ich Sie in diesem Prozess zu mehr Effizienz am Arbeitsplatz.
So ist das Arbeitsplatz-Coaching aufgebaut:
Bevor wir starten, führe ich eine Analyse der aktuellen Situation durch. Dies erfolgt über einen Fragebogen, den Sie ausfüllen und ein Telefonat mit Ihnen, in dem wir Ihre Ziele für das Arbeitsplatz-Coaching herausfinden.
Grundsätzlich besteht das Arbeitsplatz-Coaching aus einer Kombination theoretischer Methoden und deren sofortiger Anwendung in der Praxis .
Da wir viele unterschiedliche Themen angehen und der Veränderungsprozess einige Zeit benötigt, besteht das Arbeitsplatz-Coaching aus 3-4 Modulen , die auf einander aufbauen. Zwischen den einzelnen Modulen sollten idealerweise 3 Wochen vergehen. So bleibt Ihnen ausreichend Zeit, neue Methoden auszuprobieren und die vereinbarten Punkte alleine umzusetzen.
Ich empfehle nach ca. 1 Jahr ein Audit durchführen, um zu überprüfen, ob die Methoden weiterhin angewendet werden und wo noch weiteres Potenzial besteht.
Themenschwerpunkte des Arbeitsplatz-Coachings
Das Coaching wird von mir individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Da ich einen ganzheitlichen Ansatz verfolge, ist die Liste der möglichen Themen des Coachings umfangreich. Sie lassen sich aber in 4 verschiedenen Themenschwerpunkten zusammenfassen:
- Arbeitsplatzorganisation: Ordnung und Struktur in der Papier-, Datei- und Mail-Ablage. An Ihrem Schreibtisch, im Büromittelschrank und den Teamflächen.
- Zeitmanagement: Prioritäten richtig setzen, delegieren, Nein-Sagen, Tages- und Wochenplanung, Ziele setzen.
- Zusammenarbeit im Team: Besprechungseffizienz, Regelkommunikation, Prozessverbesserungen, Dokumentation von Standards, Projektmanagement.
- MS-Office: Tipps und Tricks zu Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Varianten des Arbeitsplatz-Coachings
Individuell
Das ganz persönliche Coaching - nur Sie und ich.
Die Übergänge zwischen Theorie und Praxis sind dabei fließend.
Wir sitzen zusammen an Ihrem Arbeitsplatz.
Dauer je Modul: 3 Stunden
Chef & Assistenz
Wir sitzen zu Beginn zusammen im Büro des Chefs und legen Standards für die Zusammenarbeit fest.
Danach erhält jeder der beiden jeweils ein einstündiges Coaching an seinem Arbeitsplatz.
Dauer je Modul: 3 Stunden
Team
Ein ganzes Team bzw. Abteilung nimmt am Training teil.
Am Morgen treffen sich alle zu einer 2,5-stündigen Theorie-Einheit.
Danach erhält jeder Teilnehmer ca. 1 stündiges individuelles Coaching am Arbeitsplatz.
Am Abend findet eine gemeinsame Abschlussrunde statt.
Dauer je Modul bei bis zu 5 Teilnehmern: 1 Tag, bei bis zu 13 Teilnehmern: 2 Tage.
Sichtbare Erfolge des Arbeitsplatz-Coachings
Erste Erfolge werden Sie bereits nach dem 1. Modul feststellen. Wir haben einige Stellschrauben gedreht und Sie tun ein paar Dinge anders. Diese neuen Arbeitsweisen üben Sie in den folgenden Wochen ein. Sollte sich eine Methode als nicht praktikabel für Sie herausstellen, liegt es an mir, Ihnen einen Vorschlag zu machen. So lange, bis Sie den richtigen Weg für sich gefunden haben. Es führen zum Glück immer mehrere Wege zum Ziel. Ich kann dabei aus meinem langjährigen Erfahrungsschatz schöpfen.
Nach meinem Arbeitsplatz-Coaching werden Sie:
- Ihre tägliche E-Mail-Flut im Griff haben
- Einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben haben
- Sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können
- Informationen schneller finden
- Im Team besser zusammengearbeitet
- Sich wieder „Herr der Lage“ fühlen
Alle Informationen zum Arbeitsplatz-Coaching habe ich in einem Flyer für Sie zusammengefasst:
Gerne erstelle ich Ihnen ein persönliches Angebot über Ihr Arbeitsplatz-Coaching. Nehmen Sie einfach Kontakt per Mail mit mir auf. Ich werde mich dann schnellstmöglich bei Ihnen melden, damit wir die ersten Details besprechen können.