Einträge von Meike Kranz

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Visitenkarten in Outlook übernehmen

Ich stelle immer wieder fest, dass die Teilnehmer meiner Seminare alte E-Mails im Posteingang aufheben, weil sie die E-Mail-Adresse des Absenders aufheben wollen. Ein besserer Ort für die E-Mail-Adressen ist allerdings der Kontakte-Ordner. Daher zeige ich meinen Teilnehmern immer, wie sie ganz einfach die E-Mail-Adresse aus einer Mail in einen Kontakt übernehmen können. Wie das […]

21. Juli 2015 /1 Kommentar/von

Gehen Sie langsam

Wenn es um einen herum hektisch wird, der Stresspegel ansteigt, der E-Mail-Posteingang voll mit neuen Mails ist und sich die unerledigten Aufgaben stapeln, dann neigen wir Menschen häufig dazu, die Aufgaben schnell-schnell zu erledigen. Auch ich selbst erwische mich dabei immer mal wieder. Das Problem ist nur, dass bei all der Hektik auch schneller Fehler […]

14. Juli 2015 von

Mit To-Do-Listen entschleunigen

Ich habe bereits häufiger darauf hingewiesen, dass es wichtig ist, Aufgabenlisten zu erstellen. Heute möchte ich noch eine andere Sichtweise darauf bringen: wenn Sie alle anstehenden Aufgaben, unabhängig davon, wie umfangreich sie sind, auflisten und diese Liste Schritt für Schritt abarbeiten, werden Sie am Ende des Tages feststellen, dass Sie wirklich etwas geschafft haben. Wenn […]

10. Juli 2015 von
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Pause!

In diesem Teil der kleinen Serie zum Thema Entschleunigung geht es um einen ganz einfachen Tipp: machen Sie mal Pause! Das hört sich simpel an, ist es aber häufig nicht. Ich erlebe es häufig, dass die Mitarbeiter am Nachmittag feststellen, dass sie die Tasse Kaffee, die sie sich am Morgen geholt haben, noch nicht ausgetrunken […]

7. Juli 2015 von
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Legen Sie einen Zeitplan fest

Es geht heute mal wieder um die wichtigen Aufgaben, deren Bearbeitung etwas länger dauert und für die im Tagesgeschäft in der Regel einfach zu wenig Zeit bleibt. Aber es ist sehr wichtig, sich die Zeit für diese Aufgaben zu nehmen, um selbstbestimmt arbeiten zu können. Wenn Sie sich immer nur der E-Mail-Bearbeitung widmen, lassen Sie […]

3. Juli 2015 von
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Wie Sie sich Rückzugsmöglichkeiten schaffen können

Gehetzt sein, Stress und ein hohes Arbeitstempo haben auch damit zu tun, dass wir ständig zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen. Nur noch schnell eine Mail schreiben. Nur noch schnell die Frage des Kollegen beantworten. Nur noch schnell 10 Aufträge erfassen. Nur noch schnell 15 Bestellungen bearbeiten. Nur noch schnell telefonieren. Nur noch schnell eine […]

30. Juni 2015 von

Wege, um medial abzuschalten

Im letzten Artikel habe ich darauf hingewiesen, dass man seine Zeit im Internet begrenzen sollte, um nicht unnötig Zeit mit dem Suchen nach Informationen zu verschwenden. Heute geht’s noch weiter zum Thema „medial abschalten“. Für mich gehört auf alle Fälle auch dazu, dass in Meetings die Handys ausgeschaltet bleiben. Sich auf das zu konzentrieren, was präsentiert […]

26. Juni 2015 von

Wie Sie im Internet keine Zeit verschwenden

Kennen Sie das auch? Sie suchen nach einer Information und nutzen dafür natürlich das Internet. Die Suchmaschine zeigt 29.000 Treffer an. Sie schauen sich die ersten Einträge der Liste an. Dort finden Sie verschiedene Web-Seiten, Artikel und auch Videos und PDF-Dokumente. Einige Infos sind tatsächlich interessant für Sie, andere haben Ihnen noch nicht wirklich weitergeholfen. […]

23. Juni 2015 von

Entschleunigung Teil 2 – Single-Tasking

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt, in der die Anforderungen ständig steigen, wird Multitasking oft als Schlüssel zur Effizienz gepriesen. Doch hinter der Fassade der vermeintlichen Produktivitätssteigerung verbergen sich zahlreiche negative Auswirkungen auf die Mitarbeiter im Büro. In diesem Blog-Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Multitasking und die schädlichen Folgen, die es für die Gesundheit […]

18. Juni 2015 von

Entschleunigung Teil 1 – Einführung

Angeregt durch ein Seminar, das ich besucht habe zum Thema „Arbeit und Zeit“ habe ich mich intensiver mit dem Thema „Entschleunigung“ auseinander gesetzt. Ich habe mich gefragt, woher der ständige Zeitdruck kommt und wann er eigentlich nachlässt. Und woher kommt die ständige Beschleunigung bei der Arbeit? Müssten wir nicht eigentlich durch den Einsatz von Computern […]

16. Juni 2015 von