Einträge von Meike Kranz

Besprechungen in Outlook planen

Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat. Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung planen Meike KranzMeike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und […]

11. September 2013 von
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Rationale Entscheidungen

In Unternehmen werden laufend Entscheidungen getroffen. Man kann gar nicht nicht entscheiden, denn ein Aussitzen von Entscheidungen hat auch eine Wirkung. Wenn eine Entscheidung getroffen werden soll, dann geht man davon aus, dass es eine rationale Entscheidung ist. D.h. man legt Präferenzen fest, sammelt Informationen, bewertet diese und wenn man dann die Alternativen vergleicht bleibt […]

4. September 2013 von

Hurenkinder- und Schusterjungenregelung

Heute bin ich zufällig in der Textverarbeitung von LibreOffice auf zwei komische Begriffe gestoßen, die ich bisher nicht kannte: Hurenkinderregelung und Schusterjungenregelung. Was steckt dahinter? In einem professionell aussehenden Dokument endet eine Seite nie mit einer einzigen Zeile eines neuen Absatzes. Eine Seite sollte auch niemals mit der letzten Zeile eines Absatzes von der vorherigen Seite beginnen. […]

27. August 2013 von

Excel: Daten neben- statt untereinander

Haben Sie auch schon mal eine Liste in Excel zugeschickt bekommen, in der Daten untereinander standen (z.B. eine Adressliste mit Name, Straße, Ort)?  Meist ist das nicht sinnvoll für eine gute Übersicht oder Auswertungen. Besser wäre es, wenn die Daten nebeneinander stehen würden. Dafür gibt es die Funktion „Transponieren“. Wie Sie vorgehen müssen, beschreibe ich […]

20. August 2013 von

Der erste Eindruck zählt – auch fürs Büro

Kommen Ihre Kunden auch zu Ihnen ins Büro? Dann sollten Sie Ihr gesamtes Büro einmal mit einem kritischen Blick prüfen. Wie ist der erste Eindruck, den Ihr Kunde bekommt? Erst gestern bei einem Training in einer Personalabteilung gab es dieser Hinsicht einiges zu verbessern. So steht neben der Eingangstür ein kleiner Besprechungstisch, an dem die […]

14. August 2013 von
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Planungstools

In meinem letzten Training habe ich bei einem Teilnehmer etwas beobachtet, was mir häufig in den verschiedenen Unternehmen begegnet: es gibt viele verschiedene Planungstools, die laufend gepflegt werden müssen, aber einen wirklich guten Überblick bekommt man dadurch nicht. Bei diesem Training ging es um die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und betriebswirtschaftliche Auswertungen und das […]

6. August 2013 von
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Vertretungsregelung

Urlaubszeit ist Vertretungszeit. Gibt es bei Ihnen eine entsprechende Vertretungsregelung? Diese sollte natürlich nicht nur bei Urlaub und Krankheit, sondern generell gelten. Ich empfehle Ihnen eine entsprechende Übersicht z.B. in Excel zu erstellen, damit jeder Kollege einfach erkennen kann, wer bei Abwesenheit des Hauptverantwortlichen für ein Thema zuständig ist. In die 1. Spalte tragen Sie […]

29. Juli 2013 von
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Im Urlaub arbeiten

Ich habe es im Urlaub wieder selbst beobachten können: es gibt einige Urlauber, die weiterhin arbeiten. D.h. sie sind immer telefonisch erreichbar und bearbeiten ihre E-Mails täglich. Aber ist das wirklich notwendig und sinnvoll? Wäre es nicht besser, wenn man im Urlaub mal abschalten könnte (und das meine ich wörtlich)? Der Urlaub sollte der Erholung […]

22. Juli 2013 von
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Six-to-Six-Regel für den E-Mail-Verkehr

Kennen Sie schon die „Six-to-Six-Regel“ für den E-Mail-Verkehr? Sie besagt, dass man von 18:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr früh keine internen E-Mails versenden darf. Damit soll bezweckt werden, dass die Mitarbeiter eine firmenfreie Abend- und Wochenendfreizeit haben. Somit können Sie wieder Ihren Feierabend mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin bzw. mit Freunden und Familie […]

2. Juli 2013 von
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Disziplinlosigkeit bei Besprechungen

Da es auf meinen letzten Artikel zum Thema „Disziplinlosigkeit“ einige Reaktionen in Bezug auf Besprechungen gab, möchte ich heute dieses Thema nochmal vertiefen. Offensichtlich gibt es in vielen Unternehmen eine gewisse Disziplinlosigkeit der Mitarbeiter, die ich auch in meinen Trainings beobachte. Es fängt schon bei der Einladung an, auf die einige Mitarbeiter nicht reagieren. Dabei […]

24. Juni 2013 /2 Kommentare/von