Outlook Kalender Terminplanung freie Zeit suchen

Besprechungen in Outlook planen

Wenn Sie einen Termin für eine Besprechung suchen, nutzen Sie dafür bitte die Einladungsfunktion von Outlook. Hier können Sie schon im Vorfeld erkennen, wann welcher Kollege Zeit hat. Hier finden Sie die Anleitung als PDF: Outlook_Besprechung…
Figur eines Mannes steht auf einem Kompass
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Rationale Entscheidungen

In Unternehmen werden laufend Entscheidungen getroffen. Man kann gar nicht nicht entscheiden, denn ein Aussitzen von Entscheidungen hat auch eine Wirkung. Wenn eine Entscheidung getroffen werden soll, dann geht man davon aus, dass es eine rationale…
Word Schusterjunge und Hurenkinder

Hurenkinder- und Schusterjungenregelung

Heute bin ich zufällig in der Textverarbeitung von LibreOffice auf zwei komische Begriffe gestoßen, die ich bisher nicht kannte: Hurenkinderregelung und Schusterjungenregelung. Was steckt dahinter? In einem professionell aussehenden…
Exceltabelle auf Monitor sichtbar

Excel: Daten neben- statt untereinander

Haben Sie auch schon mal eine Liste in Excel zugeschickt bekommen, in der Daten untereinander standen (z.B. eine Adressliste mit Name, Straße, Ort)?  Meist ist das nicht sinnvoll für eine gute Übersicht oder Auswertungen. Besser wäre…

Der erste Eindruck zählt - auch fürs Büro

Kommen Ihre Kunden auch zu Ihnen ins Büro? Dann sollten Sie Ihr gesamtes Büro einmal mit einem kritischen Blick prüfen. Wie ist der erste Eindruck, den Ihr Kunde bekommt? Sieht es einladend aus? Ist es ordentlich? Hat der Kunde…
viele To-Do-Listen
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Planungstools

In meinem letzten Training habe ich bei einem Teilnehmer etwas beobachtet, was mir häufig in den verschiedenen Unternehmen begegnet: es gibt viele verschiedene Planungstools, die laufend gepflegt werden müssen, aber einen wirklich guten Überblick…
Urlaub am Strand Strandliegen
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Vertretungsregelung

Urlaubszeit ist Vertretungszeit. Gibt es bei Ihnen eine entsprechende Vertretungsregelung? Diese sollte natürlich nicht nur bei Urlaub und Krankheit, sondern generell gelten. Ich empfehle Ihnen eine entsprechende Übersicht z.B. in Excel zu…
Schild Urlaub
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Im Urlaub arbeiten

Ich habe es im Urlaub wieder selbst beobachten können: es gibt einige Urlauber, die weiterhin arbeiten. D.h. sie sind immer telefonisch erreichbar und bearbeiten ihre E-Mails täglich. Aber ist das wirklich notwendig und sinnvoll? Wäre es…
Mails schweben über Hand
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Six-to-Six-Regel für den E-Mail-Verkehr

Kennen Sie schon die "Six-to-Six-Regel" für den E-Mail-Verkehr? Sie besagt, dass man von 18:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr früh keine internen E-Mails versenden darf. Damit soll bezweckt werden, dass die Mitarbeiter eine firmenfreie Abend- und…
3 Mitarbeiter mit Handys in der Hand
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Disziplinlosigkeit bei Besprechungen

Da es auf meinen letzten Artikel zum Thema "Disziplinlosigkeit" einige Reaktionen in Bezug auf Besprechungen gab, möchte ich heute dieses Thema nochmal vertiefen. Offensichtlich gibt es in vielen Unternehmen eine gewisse Disziplinlosigkeit…