Geburtstagskuchen
, ,

Wie Sie die Aktualisierung von Geburtstagslisten vermeiden

Sicherlich gibt es bei Ihnen auch Geburtstagslisten. Entweder für die Kollegen, oder für wichtige Geschäftspartner, denen Sie einen Geburtstagsgruß oder ein Geschenk übermitteln wollen. In der Regel werden diese Geburtstagslisten in Word…
Briefkästen grün an grauer Wand
,

Wie Sie mit Quicksteps Mails mit unterschiedlichen Signaturen erstellen

Wenn Sie für Ihre E-Mails unterschiedliche Signaturen verwenden, können Sie diese als Signatur abspeichern. Wenn Sie dann eine Mail erstellen, klicken Sie die Schaltfläche für Signaturen an und wählen aus der Liste die entsprechende Signatur…
Tastenkombinationen Outlook

Outlook-Tipp Tastenkombinationen

Auch in Outlook gibt es viele hilfreiche Tastenkombinationen, die die Arbeit effizienter gestalten. Aber meine Erfahrung ist, dass insbesondere für Outlook diese Shortcuts kaum bekannt sind. Dabei wird von allen Mitarbeitern das Mailprogramm…
3-Monats-Kalender
, ,

Tipps für Ihre Weihnachtskorrespondenz

Weihnachten steht vor der Tür. Die Weihnachtsmärkte werden bereits aufgebaut. In ein paar Tagen feiern wir den 1. Advent. Weihnachten ist überall Das Thema Weihnachten können Sie in Ihre gesamte Korrespondenz integrieren: sowohl als netter…
Zeitmanagement Time Management
, ,

Wie Sie Ihre Wiedervorlage organisieren

Heute geht es mal wieder um das Thema Wiedervorlage. Ich beobachte, dass die Mitarbeiter oft schon viele verschiedene Systeme ausprobiert haben, wie z.B. das Mappei-System, Hängemappen, Pultordner, To-Do-Listen, Excel-Listen, Planer in Buchform…
Desktopbenachrichtigung ausschalten
,

Sie haben eine neue Mail

Die tägliche E-Mail-Flut überschwemmt den Posteingang. 50 - 80 - 100 Mails pro Tag sind heutzutage keine Seltenheit mehr. Und alles ist wichtig und dringend... Bitte lassen Sie sich nicht von den E-Mails verrückt machen. Wenn Sie ständig…
, ,

Wie Sie Terminkonflikte vermeiden

Wenn Sie mehrere Kalender in Outlook verwalten müssen, z.B. weil es einen eigenen Projektkalender gibt, oder Sie einen gesonderten Seminarkalender nutzen, dann kann es zu Terminkonflikten mit Ihrem persönlichen Kalender kommen. Statt immer…
Mann hält Visitenkarte
,

Visitenkarten in Outlook übernehmen

Ich stelle immer wieder fest, dass die Teilnehmer meiner Seminare alte E-Mails im Posteingang aufheben, weil sie die E-Mail-Adresse des Absenders aufheben wollen. Ein besserer Ort für die E-Mail-Adressen ist allerdings der Kontakte-Ordner.…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
,

Die tägliche E-Mail-Flut im Griff

In der heutigen digitalen Ära sind E-Mails zu einem integralen Bestandteil unserer beruflichen Kommunikation geworden. Oftmals droht jedoch der E-Mail-Posteingang überquillt zu sein, und die Bewältigung der Flut an Nachrichten scheint eine…
3-Monats-Kalender

Wie Sie die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

In den Büros meiner Trainingsteilnehmer hängt in der Regel ein 3-Monats-Kalender. Meistens ist das kleine rote Rechteck auch auf den aktuellen Tag geschoben, manchmal nicht. Wenn ich nachfrage, wofür die Mitarbeiter diesen Kalender an der…