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Tipps für Ihre Weihnachtskorrespondenz

Weihnachten steht vor der Tür. Die Weihnachtsmärkte werden bereits aufgebaut. In ein paar Tagen feiern wir den 1. Advent. Weihnachten ist überall Das Thema Weihnachten können Sie in Ihre gesamte Korrespondenz integrieren: sowohl als netter…
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Wie Sie Ihre Wiedervorlage organisieren

Heute geht es mal wieder um das Thema Wiedervorlage. Ich beobachte, dass die Mitarbeiter oft schon viele verschiedene Systeme ausprobiert haben, wie z.B. das Mappei-System, Hängemappen, Pultordner, To-Do-Listen, Excel-Listen, Planer in Buchform…
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Sie haben eine neue Mail

Die tägliche E-Mail-Flut überschwemmt den Posteingang. 50 - 80 - 100 Mails pro Tag sind heutzutage keine Seltenheit mehr. Und alles ist wichtig und dringend... Bitte lassen Sie sich nicht von den E-Mails verrückt machen. Wenn Sie ständig…
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Wie Sie Terminkonflikte vermeiden

Wenn Sie mehrere Kalender in Outlook verwalten müssen, z.B. weil es einen eigenen Projektkalender gibt, oder Sie einen gesonderten Seminarkalender nutzen, dann kann es zu Terminkonflikten mit Ihrem persönlichen Kalender kommen. Statt immer…
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Visitenkarten in Outlook übernehmen

Ich stelle immer wieder fest, dass die Teilnehmer meiner Seminare alte E-Mails im Posteingang aufheben, weil sie die E-Mail-Adresse des Absenders aufheben wollen. Ein besserer Ort für die E-Mail-Adressen ist allerdings der Kontakte-Ordner.…
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Die tägliche E-Mail-Flut im Griff

Ich höre immer wieder, dass Mitarbeiter von der täglichen E-Mail-Flut überrollt werden. Sie erhalten 60-100 Mails pro Tag und benötigen viel Zeit, um alle Mails zu lesen und zu bearbeiten. Oft bleiben die Mails im Posteingang stehen. Wer…

Wie Sie die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

In den Büros meiner Trainingsteilnehmer hängt in der Regel ein 3-Monats-Kalender. Meistens ist das kleine rote Rechteck auch auf den aktuellen Tag geschoben, manchmal nicht. Wenn ich nachfrage, wofür die Mitarbeiter diesen Kalender an der…

Feiertage in Outlook importieren

Vielleicht ist es Ihnen auch schon so ergangen, wie mir einmal. Ich habe versucht mehrere Projektmitglieder zu einem Meeting einzuladen und habe dafür in Outlook nach einem freien Zeitraum gesucht. Es war mal wieder sehr schwierig etwas zu…

Benachrichtigung "Sie haben eine neue Nachricht erhalten" ausschalten

Durch das POP-up-Fenster „Sie habe eine neue Nachricht erhalten“ werden Sie ständig bei Ihrer Arbeit unterbrochen. Schaffen werden Sie aber nur etwas, wenn Sie eine Aufgabe konzentriert zu Ende bearbeiten. Daher sollten Sie die Desktopbenachrichtigung…
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Es wird an Schulungen gespart

In meinen letzten Trainings ist es mir wieder aufgefallen: in vielen Unternehmen wird an Schulungen zum E-Mail-Programm und MS Office gespart. Offensichtlich wird davon ausgegangen, dass die Mitarbeiter die Nutzung dieser Standard-Software…