Wie Sie in einer Word-Tabelle mit Tabulatoren arbeiten

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Kennen Sie das? Sie haben in Word eine Tabelle eingefügt. Aber innerhalb einer Spalte möchten Sie nun einen Tabulator setzen. Den Tab können Sie einfügen, aber wie kommen Sie dort hin?

Wenn Sie einfach nur die Tab-Taste drücken, dann landet der Cursor in der nächsten Zelle.

Die gute Nachricht: Sie müssen nicht verzweifeln. Es geht ganz einfach.

In meinem Beispiel habe ich eine Tabelle angelegt, in der ich pro Abteilung die Namen der Mitarbeiter und dann ihre Durchwahlnummern eintragen möchte.

Ich setze mit der Maus den Tab an die richtige Stelle.

Dann trage ich den Mitarbeiternamen ein.

Und dann verwende ich folgende Tastenkombination: Strg + Tab

Nun landet der Cursor wie gewünscht an die Stelle, an der ich den Tab in der Zelle gesetzt habe und ich kann nun die Durchwahlnummer eintragen.

Ich erkläre dies auch in folgendem Video:

 

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Mit Symbolen Texte und Präsentationen aufpeppen

Symbole

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte

Oft lassen sich Dinge durch ein Bild oder Symbol viel einfacher darstellen. Und auch in Präsentationen, z.B. mit PowerPoint kommt es darauf an, die Aussage möglichst klar und leicht verständlich zu transportieren.

Aber es ist nicht immer einfach ein passendes Bild oder Symbol zu finden.

In Word und PowerPoint kann man sehr einfach ein Symbol einfügen, allerdings muss man es erstmal suchen. Die meisten Symbole sind in den Schriftarten Webdings und Windings „versteckt“. Auch „Segoe UI Symbol“ ist geeignet.

Damit Sie zukünftig gezielt das passenden Symbol finden können, habe ich Ihnen eine Liste erstellt mit über 800 verschiedenen Symbolen, die Sie am Ende dieses Artikels herunterladen können.

Wie Sie ein Symbol in Ihren Text einfügen können, erkläre ich in diesem Video:

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Zum Download der Liste einfach auf den folgenden Button klicken:

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Wie Sie Adressetiketten drucken

Adressetiketten

Gründe gibt es viele…

Der neuste Katalog, ein kleines Geschenk, Weihnachtspräsente – es gibt immer wieder Gründe, seine Kunden anzuschreiben. Aber nicht immer kann man einfach einen Umschlag mit Fenster verwenden, sodass die Adresse im Anschreiben steht.

Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie Adress-Etiketten drucken müssen.

 

Outlook und Word arbeiten zusammen

Wenn Sie Ihre Kundendaten bereits in den Outlook-Kontakten erfasst haben, können Sie mit Word Etikett-Bögen drucken, bei denen auf jedem Etikett eine neue Adresse steht.

Grundlage dafür ist die Serienbrief-Funktion. Meine Erfahrung ist, dass bei vielen Mitarbeitern und auch bei Sekretärinnen eine große Unsicherheit im Umgang mit dieser Funktion besteht. Daher erkläre ich sie in diesem Video:

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Outlook 2013 Handbuch Bild

 

Dies ist ein Kapitel aus meinem Outlook-Handbuch, in dem ich alle Funktionalitäten in Outlook 2013 Schritt-für-Schritt mit Bildern erkläre und Ihnen zusätzlich 76 Praxis-Tipps für die Anwendung am Arbeitsplatz gebe.

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Digitale Kommentare in Word-Text einfügen

Passiert es Ihnen auch immer mal wieder, dass Sie eine Word-Datei ausdrucken, um den Text durchzuarbeiten? Bewaffnet mit verschiedenfarbigen Textmarkern und einem Stift werden einzelne Wörter hervorgehoben und handschriftliche Anmerkungen angefügt, wie z.B. „Wichtig“ oder auch ein Projektname, zu dem das Thema passt oder der Name eines Mitarbeiters, für den diese Information interessant ist mit einem zusätzlichen Bearbeitungshinweis.

Das alles sind interessante Informationen, die Sie wahrscheinlich auch dokumentieren wollen. Aber dazu müssen Sie dann den Text mit Ihren Anmerkungen wiederum einscannen und als neue Datei ablegen.

Aber es geht auch anders.

Kommentarfunktion

Kommentare einfügen in Word

Sie können in Word einfach in den Text einen Kommentar einfügen. Dieser wird dann zusammen mit dem Text in der Datei abgespeichert.

Der Vorteil: jeder kann diesen Kommentar lesen und erkennt, wer ihn wann geschrieben hat. Er lässt sich auch ganz einfach wieder löschen, wenn z.B. die Bearbeitung des Textes abgeschlossen ist und bei Bedarf auch ausdrucken.

Wie das geht, erkläre ich in diesem Video:

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Die Anleitung als PDF-Dokument können Sie herunterladen, wenn Sie auf den folgenden Button klicken:

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Blindtext Lorem Ipsum in Word erstellen

Wenn es Ihnen nur um das Layout geht, z.B. beim Erstellen eines Flyers, ohne dass der Text bereits fertig ist, empfehle ich Ihnen einen Blindtext zu nutzen. In Word heißt diese „Sprache“ „Lorem Ipsum“. Man könnte den Text für Latein halten, aber es ist eine Fantasie-Sprache.

Wie das geht, zeige ich Ihnen in meinem Video:

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Texte vergleichen in nur wenigen Sekunden

Wenn Sie zwei Word-Dokumente vergleichen wollen, um Unterschiede herauszufinden (z.B. bei Vertragsänderungen), dann können Sie mit der Funktion „Dokumente vergleichen“ sehr viel Zeit sparen, weil Word dies für Sie übernimmt. Wie das funktioniert erkläre ich in meinem Video:

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