Digitale Kommentare in Word-Text einfügen

Passiert es Ihnen auch immer mal wieder, dass Sie eine Word-Datei ausdrucken, um den Text durchzuarbeiten? Bewaffnet mit verschiedenfarbigen Textmarkern und einem Stift werden einzelne Wörter hervorgehoben und handschriftliche Anmerkungen angefügt, wie z.B. „Wichtig“ oder auch ein Projektname, zu dem das Thema passt oder der Name eines Mitarbeiters, für den diese Information interessant ist mit einem zusätzlichen Bearbeitungshinweis.

Das alles sind interessante Informationen, die Sie wahrscheinlich auch dokumentieren wollen. Aber dazu müssen Sie dann den Text mit Ihren Anmerkungen wiederum einscannen und als neue Datei ablegen.

Aber es geht auch anders.

Kommentarfunktion

Kommentare einfügen in Word

Sie können in Word einfach in den Text einen Kommentar einfügen. Dieser wird dann zusammen mit dem Text in der Datei abgespeichert.

Der Vorteil: jeder kann diesen Kommentar lesen und erkennt, wer ihn wann geschrieben hat. Er lässt sich auch ganz einfach wieder löschen, wenn z.B. die Bearbeitung des Textes abgeschlossen ist und bei Bedarf auch ausdrucken.

Wie das geht, erkläre ich in diesem Video:

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden


Die Anleitung als PDF-Dokument können Sie herunterladen, wenn Sie auf den folgenden Button klicken:

pdf_download

 

Blindtext Lorem Ipsum in Word erstellen

Wenn es Ihnen nur um das Layout geht, z.B. beim Erstellen eines Flyers, ohne dass der Text bereits fertig ist, empfehle ich Ihnen einen Blindtext zu nutzen. In Word heißt diese „Sprache“ „Lorem Ipsum“. Man könnte den Text für Latein halten, aber es ist eine Fantasie-Sprache.

Wie das geht, zeige ich Ihnen in meinem Video:

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Texte vergleichen in nur wenigen Sekunden

Wenn Sie zwei Word-Dokumente vergleichen wollen, um Unterschiede herauszufinden (z.B. bei Vertragsänderungen), dann können Sie mit der Funktion „Dokumente vergleichen“ sehr viel Zeit sparen, weil Word dies für Sie übernimmt. Wie das funktioniert erkläre ich in meinem Video:

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden