Bei einer Dienstreise ist vieles zu beachten. Oft sind es die Kleinigkeiten, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Besonders ärgerlich ist es, wenn wichtige Dinge vergessen werden. Denn z.B. einen Reisepass kann man nicht innerhalb von 2 Tagen erneuern.

Damit Sie beim Planen Ihrer Dienstreise, oder der Dienstreise Ihres Chefs nichts vergessen, habe ich Ihnen einige Checklisten zusammengestellt.

In der Checkliste zur Planung der Dienstreise können Sie einige Angaben eintragen, die Sie für die Planung benötigen. So vergessen Sie nicht, wichtige Informationen vorab zu erfragen. Außerdem gibt es noch je eine kürzere Checkliste für Hotel- und Flugbuchungen.

Die Checkliste zur Dienstreise-Planung erhalten Sie hier:

Die Checkliste für die Flugbuchung erhalten Sie hier:

Die Checkliste für die Hotelbuchung erhalten Sie hier:

Den Überblick behalten

Wenn Sie alles organisiert haben und die Unterlagen Ihrem Chef mitgeben, dann stellt sich die Frage nach dem genauen Ablauf.

Wann findet wo welcher Geschäftstermin statt?

Sollte Ihr Chef ein Taxi bestellen, oder wird er vom Geschäftspartner vom Hotel abgeholt?

Wann findet wo ein Geschäftsessen statt?

Wann muss Ihr Chef spätestens zum Flughafen fahren?

Da ist es nicht einfach, den Überblick zu behalten. Ich weiß, es kostet Zeit, einen detaillierten Reiseplan zu erstellen. Aber nur so ist Ihr Chef wirklich gut vorbereitet und kann ganz einfach erkennen, welcher Schritt der nächste ist.

Ein Beispiel für einen Reiseplan finden Sie hier:

Ich hoffe, meine Checklisten helfen Ihnen dabei, alles gut und effizient zu organisieren und einen reibungslosen Ablauf der Dienstreise zu gewährleisten.