Das Jahr 2015 ist bald vorüber. Und das bedeutet, dass eine wichtige Aufgabe auf Sie wartet:

Aktenvernichtung

Auch wenn Sie vielleicht bereits hauptsächlich mit elektronischen Dokumenten arbeiten, gibt es immer auch noch Papierdokumente, die Sie aufbewahren müssen. Der größte Teil der Unterlagen hat eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Einige Akten aber nur 8 Jahre. Vielleicht geht es Ihnen so, wie vielen Mitarbeitern: Sie sind unsicher, was am Jahresende vernichtet werden darf.

Der Wegwerfkalender

Ich habe Ihnen eine Excel-Datei erstellt, in der für 363 verschiedene Dokumente genau aufgelistet ist, welche Aufbewahrungsfrist gilt. Außerdem können Sie erkennen, welche Jahre Sie jetzt wegwerfen dürfen.

Der Kalender ist dauerhaft gültig (also auch für die nächsten Jahre), da Sie im oberen Bereich das aktuelle Jahr eingeben und sich die Daten automatisch berechnen.

Eine Erklärung zu dieser Liste gibt es hier:

Um die Excel-Datei herunterladen zu können, klicken Sie bitte auf folgenden Button:

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.