Wie Sie Ihre Ziele erreichen
Wenn Sie Ziele für Ihre Arbeit formuliert haben bzw. die Unternehmensziele auf Ihre Ebene heruntergebrochen haben, dann geht’s an die Umsetzung!
Häufig erlebe ich im Dezember eine aufkeimende Hektik. Wenn dann jeder nochmal schaut, was eigentlich zu Beginn des Jahres vereinbart wurde und dann leider feststellen muss, dass einige Ziele noch nicht erreicht wurden. Im schlechtesten Fall noch nicht einmal damit begonnen wurde. Dann versucht jeder noch schnell etwas durchzudrücken, eine Entscheidung herbeizuführen oder sein Budget auszugeben.
Damit Ihnen das nicht passiert, sollten Sie Ihre Ziele und daraus resultierenden Maßnahmen rechtzeitig einplanen, frühzeitig beginnen und auch im Laufe des Jahres abschließen.
Ich empfehle Ihnen zu jedem Quartalsende zu prüfen, wie weit Sie gekommen sind und ob Sie von Ihrem Plan abweichen. So können Sie noch rechtzeitig gegensteuern und werden im Dezember nicht überrascht.
Hilfreich ist dabei der Zielerreichungskreis.
- Ziele setzen: benennen Sie die Ziele für Ihren Arbeitsplatz nach der SMART-Formel.
- Planen: simulieren Sie gedanklich, was Sie realisieren wollen. Notieren Sie jeden einzelnen Schritt, der für die Umsetzung notwendig ist. Es lohnt sich Zeit für die Planung zu investieren, da man später in der Umsetzung Zeit spart.
- Entscheiden: dies ist die Verbindung zwischen planen und realisieren. Um zwischen verschiedenen Varianten der Vorgehensweise entscheiden zu können, benötigen Sie viele Informationen, um das Risiko einer Fehlentscheidung zu minimieren.
- Realisieren: setzen Sie die beschlossenen Maßnahmen um. Nur wenn Sie etwas tun, können Sie auch etwas erreichen.
- Kontrollieren: da ja häufig die Dinge nicht nach Plan verlaufen, sollten Sie regelmäßig prüfen, ob Sie noch „auf Kurs“ sind. Vielleicht müssen Sie Prioritäten anders setzen oder eine Änderung der Rahmenbedingungen zwingt Sie dazu, weitere Schritte einzufügen.
Entweder haben Sie dann, nachdem Sie den Zielerreichungskreis einmal durchlaufen haben, Ihre Ziele erreicht, oder Sie beginnen diesen Kreis mit neuen oder höheren Zielen.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
