Da es auf meinen letzten Artikel zum Thema “Disziplinlosigkeit” einige Reaktionen in Bezug auf Besprechungen gab, möchte ich heute dieses Thema nochmal vertiefen.
Offensichtlich gibt es in vielen Unternehmen eine gewisse Disziplinlosigkeit der Mitarbeiter, die ich auch in meinen Trainings beobachte.
Es fängt schon bei der Einladung an, auf die einige Mitarbeiter nicht reagieren. Dabei ist es doch ganz komfortabel, dass der Termin, nachdem man ihn angenommen hat, automatisch in den eigenen Kalender übernommen wird. Aber ohne diese Rückmeldung, muss derjenige, der eingeladen hat, letzendlich die Kollegen wieder anrufen, um nachzufragen, ob der Kollege teilnimmt, oder nicht. Dies ist mit unnötiger Mehrarbeit verbunden.
Weiter geht es damit, dass einige Kollegen zu spät zum Meeting kommen. Dies ist für die Pünklichen sehr ärgerlich. In einigen Firmen gibt es für solche Fälle eine spezielle Kasse. D.h. die Zuspätkommer müssen 5,- Euro zahlen. Wie ist Ihre Erfahrung mit solchen Methoden?
Während der Besprechung können auch verschiedene Unarten stören: nicht ausreden lassen, schwafeln, vom Thema abschweifen, Vorwürfe “unter der Gürtellinie”, nebenbei E-Mails bearbeiten, ans Handy gehen. Ich frage mich warum so viel Rücksichtslosigkeit so weit verbreitet ist.
Über Ihre Kommentare und Anregungen zu diesem Thema freue ich mich.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
Für mich sind viele Ursachen und Motive für ein derartiges Verhalten denkbar:
Das Thema der Besprechung wird nicht ernst genommen.
Der Einladende hat ein Akzeptanzproblem.
Ziel und Zweck der Besprechung sind nicht transparent.
Es wurden keine Spielregeln vereinbart (Gesprächsdisziplin, Handys, E-Mails, etc.).
Einzelne Gesprächsteilnehmer fühlen sich nicht eingebunden.
Engagiertes Mitdenken wird nicht wertgeschätzt.
Kultur des sich mit fremden Federn schmücken ist vorrangig.
Das sind nur ein paar Gedankensplitter aus meiner persönlichen Erfahrung.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Keck
Vielen Dank für die Rückmeldungen.
Offensichtlich ist die allgemeine Disziplinlosigkeit in Besprechungen in den Unternehmen immer wieder ein ärgerliches Thema.
Wichtig finde ich den Hinweis von Herrn Bolduan, dass die Vereinbarungen mit Rückendeckung durch die Geschäftsführung angewendet werden sollten. Denn ich glaube, dort liegt das größte Problem. Die Geschäftsführung nimmt das Thema nicht ernst oder ist selbst ein schlechtes Beispiel.