Optimieren Sie mit meiner Hilfe Ihre Ablagestruktur auf dem Teamlaufwerk

Ich komme persönlich zu Ihnen ins Unternehmen und führe gemeinsam mit Ihnen einen Dateiablage-Workshop durch.

„Profitieren Sie von meiner langjährigen Erfahrung, um schneller zum Ziel zu kommen.“

Falls dieser Button bei Ihnen nicht funktioniert, dann schreiben Sie bitte einfach eine Mail an info@123effizientdabei.de

Sie wollen nicht mehr länger nach Informationen suchen ?

Dann empfehle ich Ihnen, einen Workshop durchzuführen, in dem Sie zusammen mit Ihren Kollegen eine neue und bessere Dateiablagestruktur entwickeln.

Sie haben sich vielleicht bereits mein All-in-one-Paket mit meinen Anleitungen und wertvollen Tipps zur Durchführung eines Ablage-Workshops angesehen?

Aber Sie haben Gründe, diesen Workshop nicht selbst zu leiten?

Kein Problem - ich helfe Ihnen gerne.


Mit mir kommen Sie schneller ans Ziel

Ich übernehme für Sie die Vorbereitung des Ablage-Workshops. Dabei analysiere ich die bisherige Struktur und entwickle erste Ideen zur Optimierung.

An dem Termin, den wir vereinbart haben, leite ich den Ablage-Workshop. Dabei lasse ich meine langjährige Erfahrung einfließen und werde auch eigene Ideen einbringen.

Im Workshop geht es nicht nur darum, eine neue Ordnerstruktur für das Teamlaufwerk zu entwickeln, sondern auch fest, wie Dateien künftig benannt werden sollen und wie E-Mails in die Ablagesystematik integriert werden können.

Zum Abschluss des Workshops werde ich Ihnen verschiedene Vorgehensweisen vorschlagen, wie Sie die alten Dateien von der bisherigen Struktur in die Neue überführen können.

Ich übernehme für Sie auch die Dokumentation der Ergebnisse und erstelle ein Regelwerk, in dem die vereinbarten Standards dokumentiert sind, sodass sich alle Teammitglieder auch später noch darauf berufen können. Außerdem wird die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit Hilfe dieses Regelwerks deutlich vereinfacht.

Vorab-Telefonat

Analysieren Sie die bisherige Ordnerstruktur

Entwicklung erster Ideen

3 Stunden

Bei Ihnen vor Ort

Durchführung des Workshops

Gib deinen Text hier ein...

Dokumentation der Ergebnisse

Erstellung eines Regelwerks zur Ordnerstruktur und Dateibenennung


Warum Sie die neue Ablagestruktur in einem Workshop erarbeiten sollten:

Vielleicht haben Sie bereits versucht, die Ordnerstruktur eigenhändig zu verbessern. Oder Sie haben einen Mitarbeiter damit beauftragt.

Erfahrungsgemäß mussten Sie oder Ihr Mitarbeiter dafür sehr viel Zeit investieren, aber das Ergebnis wurde von den Teamkollegen zerrissen und nicht akzeptiert.

Der beste Weg, eine neue Dateiablagestruktur zu entwickeln ist, stirbt gemeinsam zu tun. Man kommt in einer Werkstatt erstaunlich schnell zu guten Ergebnissen, die von allen akzeptiert werden.

Die Vorteile eines Ablage-Workshops auf einen Blick:

  • Akzeptiert. Mit einem gemeinsamen Workshop erreichen Sie eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse bei den Teilnehmern.
  • Schnell.  Erfahrungsgemäß ist die neue Dateiablagestruktur innerhalb von 3 Stunden fertig.
  • Partizipativ.  Jeder Mitarbeiter kann seine Sicht und seine persönliche Arbeitsweise einbringen.
  • Motivierend. Die schnelle Ergebnisstruktur motiviert die Mitarbeiter daran weiterzuarbeiten, dass die neuen Ordner mit Leben gefüllt werden.
  • Verständlich.  Da alle Mitarbeiter gemeinsam an den Ordnernamen gefeilt haben, weiß jeder, welche Informationen künftig abgelegt werden.
  • Teambildend.  Der Austausch über Best-Practices und das positive Erlebnis, gemeinsam die Qualität der Arbeit verbessert zu haben, wirkt sich positiv auf die Gemeinschaft innerhalb der Abteilung aus.

Die effiziente Durchführung Ihres Ablage-Workshops

Folgende Dienstleistungen erhalten Sie von mir:

  1. Vorbereitung:  Ist-Analyse
  2. Durchführung:  Leitung des Workshops
  3. Dokumentation: Regelwerk mit den Standards

In nur 3 Stunden zu einer optimierten Dateiablage-Struktur!

Mit mir kommen Sie schneller ans Ziel!

Alle Informationen zu dem Dateiablage-Workshop habe ich für Sie in einem Flyer zusammengefasst:

Gib deinen Text hier ein...

Interesse? Dann kontaktieren Sie mich bitte per Mail an info(at)123effizientdabei.de und ich sende Ihnen gerne ein individuelles Angebot zu.


PS: Verschwenden Sie nicht längere Zeit mit dem Suchen nach Informationen. Ergreifen Sie jetzt die Initiative für mehr Übersicht auf dem Teamlaufwerk. Finden statt suchen!