Sie haben sich selbständig gemacht, um freier und selbstbestimmter arbeiten zu können, mehr Geld zu verdienen und aus dem Hamsterrad herauszukommen.

Aber wie sieht es jetzt aus?

Sie tragen ein höheres Risiko, haben weniger Sicherheit und kaum Zeit für Familie und Hobbies.

Selbständig zu sein bedeutet für Sie, Sie arbeiten selbst und ständig.

Ich bin Meike Kranz und helfe Selbständigen und Unternehmern dabei, ihre Arbeitsumgebung so zu organisieren, dass sie zufrieden in den geregelten Feierabend gehen können, weil sie wissen, dass alles gut läuft.

​Ihr Betrieb: läuft!

Ihre Ausgangs-Situation:

Sie haben sich vor ein paar Jahren Selbständig gemacht. Vielleicht sind Sie Handwerker, Ingenieur, IT- Fachmann, Dienstleister oder haben einen kreativen Beruf. Im Laufe der Zeit ist Ihre Firma immer weitergewachsen. Sie haben sich auf die Kundenprojekte und Ihr Kerngeschäft konzentriert. Die Buchhaltung wird vom Steuerberater übernommen.

Inzwischen haben Sie 5, 10, 15 oder 20 Mitarbeiter. Ein Teil davon kümmert sich um Verwaltungsaufgaben: Ihre Buchhalterin, Ihre Assistentin, der Vertriebsinnendienst.

Ihr Problem

Eigentlich müsste doch alles gut laufen – tut es aber nicht. Jedenfalls nicht immer.

Sie waren den ganzen Tag unterwegs, um mit Kunden und Partnern zu sprechen und kommen abends ins Büro. Auf Ihrem Schreibtisch liegen verschiedene Papierstapel: Eingangspost zum Lesen, Rechnungen zum Freigeben, Angebote zum Prüfen. Aber das war ja nur das Papier. In Ihrem E-Mail-Postfach finden Sie 120 ungelesene Mails. Jetzt wird Ihnen klar, dass Sie wieder bis 22 Uhr im Büro sitzen werden. Und das ärgert Sie. Zurecht. Denn eigentlich haben Sie ja Mitarbeiter, die Ihnen Arbeit abnehmen und Sie entlasten sollten.

Oder schauen wir uns einen anderen Tag an. Sie sind wieder unterwegs zum Kunden und Ihr Handy klingelt immer wieder. Ihre Mitarbeiter haben verschiedene Fragen, wollten etwas mit Ihnen abklären und Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Vorgehensweise. Sie fragen, was sie dem verärgerten Kunden antworten sollen, ob eine Auftragsbestätigung jetzt versendet werden darf, wann der nächste Termin mit Kunden xy stattfinden soll usw. Sie bemühen sich, ruhig zu antworten. Aber innerlich kochen Sie. Weil Sie sich um alles selbst kümmern müssen. 

Richtig hektisch wird es aber erst, als ein Mitarbeiter aus der Verwaltung krank wird und niemand weiß, wo was liegt. Alle helfen mit und suchen verzweifelt nach Informationen. Niemand kennt den aktuellen Stand der Dinge bei den einzelnen Themen oder weiß, was als nächstes zu tun ist. Sie helfen mit, obwohl Sie eigentlich an dem Tag ganz andere Aufgaben erledigen wollten.

Kennen Sie diese Situationen?

  • Hatten Sie schon öfters das Gefühl, dass es nicht so richtig rund läuft?
  • Haben Sie den Verdacht, dass Ihre Mitarbeiter unnötig Zeit verschwenden? Zeit, die Sie teuer mit den
    Gehältern bezahlen?
  • Müssten Sie eigentlich mehr am, statt immer nur im Unternehmen arbeiten?
  • ​Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie es weiter geht, wenn Sie selbst einen Unfall haben und plötzlich für 3 Monate ausfallen?

Meine Lösung für Sie

Mit meinem Coaching-Programm „Effiziente Administration“ haben ich bereits vielen Inhabern von kleinen Unternehmen helfen können, durch optimierte Strukturen produktiver zu werden.

Auch wenn Ihr Unternehmen im Vergleich relativ klein ist, Sie und Ihre Mitarbeiter beschäftigen sichmit den gleichen Themen. Buchhaltung, Kostenkontrolle, Vertrieb, Kalkulation, Einkauf, Projektmanagement, Marketing, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, IT, Datenschutz, Lager, Gebäudemanagement, strategische Planung. Der Unterschied ist: In großen Unternehmen gibt es verschiedene Abteilungen, in den viele Spezialisten arbeiten und bei Ihnen sind
alle Aufgaben auf 3-4 Köpfe verteilt. Umso wichtiger sind effiziente Strukturen.


Produktbeschreibung

Mein Coaching-Programm besteht aus verschiedenen Modulen und umfasst alle wichtigen Themen:

Ich begleite Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem Weg effizienter und produktiver zu werden. Zu einigen Themen habe ich ganz konkrete und sofort umsetzbare Tipps für Sie. Zu anderen Themen erarbeiten wir gemeinsam Lösungen. Es gibt Punkte, die wir gemeinsam starten und die Sie dann alleine weiter umsetzen. Wir bleiben währenddessen regelmäßig in Kontakt, sodass wir dabei aufkommende Fragen zeitnah klären können.

1. Strategiegespräch


In einem kostenlosen und unverbindlichen Telefonat schauen wir uns erst einmal an, wo genau die Probleme in Ihrem Betrieb liegen. Danach erstelle ich einen individuellen Plan.

2. Ist-Analyse

Erst einmal nehmen wir Ihre Firma genau unter die Lupe. Hierfür habe ich ein paar Fragebögen vorbereitet, sodass wir schnell und gezielt erkennen können, wo die besten Ansatzpunkte und das höchste Verbesserungspotenzial liegen. Darüber hinaus interessiert mich, was Sie als Unternehmer eigentlich antreibt. So lerne ich Sie besser kennen.

3. Effiziente Administration

Jetzt starten wir richtig durch. Wir werden in regelmäßigen Telefongesprächen nach und nach die Themen angehen. Ich habe Checklisten und Vorlagen für Sie vorbereitet. Zu einigen Anleitungen und Erklärungen können Sie und Ihre Mitarbeiter sich Videos von mir ansehen, so wie es in Ihren Zeitplan passt. Außerdem ich komme an zwei aufeinander folgenden Tagen zu Ihnen in den Betrieb und werde in unterschiedlichen Kompakt-Seminaren und Workshops mit Ihnen und Ihren
Verwaltungsmitarbeitern effizientere Strukturen und Vorgehensweise erarbeiten.

4. Moderne Administration *

Nun läuft es in Ihrem Betrieb. Sie sind weniger gestresst, Überstunden konnten Sie spürbar reduzieren und endlich haben Sie Zeit, um am Unternehmen zu arbeiten. Haben Sie Lust, ganz vorne mit dabei zu sein? Dann freuen Sie sich auf meine Tipps für eine moderne Administration.
* optional (Sie entscheiden im Laufe des Coaching-Programms, ob Sie dieses Modul auch buchen möchten

FAQ

Für welche Unternehmensgröße ist das Coaching-Programm geeignet?

Mein Coaching-Programm ist für kleine Unternehmen gedacht. Ein Richtwert ist: ca. 20 Mitarbeiter. Wenn Sie aber einen Handwerksbetrieb mit verschiedenen Sparten und jeweils einem Meister haben, kommen Sie vielleicht auf 40 Mitarbeiter. Dann würde Ihr Unternehmen trotzdem passen, wenn in der Verwaltung bis zu 6 Personen tätig sind.

Wie lange dauert das Coaching-Programm?

Das hängt davon ab, wie gut Sie bereits organisiert sind. Erfahrungsgemäß können Sie mit 3-6 Monaten rechnen.

Wie viel Zeit müssen meine Mitarbeiter und Ich einplanen?

Das hängt davon ab, wie der Stand der Dinge bei Ihnen ist. Es wird Phasen geben, in denen wir uns einen ganzen Tag intensiv mit den Themen beschäftigen und zu anderen Zeiten reichen 2 Stunden pro Woche aus.

Wir sind ganz anders. Da passen fertige Lösungen nicht.

Jedes Unternehmen ist anders. Jede Branche. Jeder Mensch. Erfahrungsgemäß sind dennoch viele Dinge beim Thema Büroorganisation sehr ähnlich. Ich habe keine fertigen Lösungen im Gepäck, sondern ein breites Spektrum an verschiedenen Methoden und Tipps. Wir schauen gemeinsam, was am Besten zu Ihnen passt. Viele Wege führen zum Ziel.

Wie läuft das Coaching-Programm ab?

Es gibt verschiedene Module, die auf einander aufbauen. Wir werden miteinander telefonieren, Sie erhalten von mir Checklisten und Vorlagen, zu bestimmten Themen sehen Sie sich Videos von mir an und ich komme auch zu Ihnen ins Unternehmen direkt vor Ort.

Wie​viel kostet das Coaching?

Das kann ich erst nach unserem kostenlosen und unverbindlichen Strategiegespräch genau beziffern. Wenn ich genau weiß, wo in Ihrem Betrieb die Probleme liegen und einen individuellen Plan für Sie entworfen habe, kann ich die Kosten berechnen.