Wenn Sie in Excel Daten mit stark unterschiedlichen Größenordnungen visualisieren möchten – zum Beispiel den Umsatz in Millionenhöhe und die Anzahl der Mitarbeiter im zweistelligen Bereich – stoßen herkömmliche Diagrammtypen schnell an ihre Grenzen. Während die hohen Umsatzzahlen dominieren, geht die kleinere Einheit nahezu unter und ist kaum noch lesbar.

Die Lösung für dieses Problem bietet das Kombidiagramm in Excel. Mit der Möglichkeit, eine Sekundärachse hinzuzufügen, lassen sich unterschiedliche Einheiten übersichtlich und vergleichbar darstellen – ganz ohne komplizierte Umrechnungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gezielt festlegen, welche Datenreihen auf die Primär- und welche auf die Sekundärachse gehören – und wie Sie diese Zuordnung bei Bedarf ändern.

🎥 Sie möchten den Ablauf Schritt für Schritt sehen?
In meinem Video zeige ich Ihnen genau, wie Sie ein Kombidiagramm in Excel erstellen und die Datenreihen auf Primär- und Sekundärachse verteilen. Einfach anschauen und direkt umsetzen!

So erstellen Sie ein Kombidiagramm mit Primär- und Sekundärachse in Excel

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den Umsätzen und Mitarbeiterzahlen eines Unternehmens über mehrere Jahre. Der Umsatz bewegt sich im Millionenbereich, die Mitarbeiterzahlen liegen im zweistelligen oder niedrigen dreistelligen Bereich. So gehen Sie vor, um beide Größen sinnvoll in einem Diagramm darzustellen:

1. Daten auswählen
   Markieren Sie die gesamte Datenreihe inklusive Beschriftungen – zum Beispiel die Jahre, die Umsätze und die Mitarbeiterzahlen.
2. Einfügen eines Kombidiagramms
   Wechseln Sie in den Reiter „Einfügen“ und klicken Sie auf „Kombidiagramm einfügen“ (Symbol: Säule mit Linie). Wählen Sie dann „Benutzerdefiniertes Kombidiagramm“ aus.
3. Diagrammtyp und Achsenzuordnung festlegen
   Im Dialogfenster können Sie für jede Datenreihe einen eigenen Diagrammtyp auswählen – zum Beispiel „Gruppierte Säulen“ für den Umsatz und „Linie“ für die Mitarbeiterzahl.
   Setzen Sie dann bei der kleineren Einheit (in unserem Fall: Mitarbeiterzahl) ein Häkchen bei „Sekundärachse“.
4. Diagramm anpassen
   Excel erstellt nun ein Diagramm mit zwei Y-Achsen: links die Primärachse für den Umsatz, rechts die Sekundärachse für die Mitarbeiterzahl. Sie können Farben, Achsentitel und Beschriftungen nach Wunsch anpassen, um das Diagramm noch übersichtlicher zu gestalten.

Häufige Fehler vermeiden – und das Kombidiagramm noch leserfreundlicher machen

Ein Kombidiagramm mit zwei Achsen kann sehr hilfreich sein – doch nur, wenn es richtig eingesetzt wird. Achten Sie auf die folgenden Punkte, damit Ihre Darstellung nicht verwirrt, sondern überzeugt:

1. Achsen klar beschriften
   Vergessen Sie nicht, beide Y-Achsen mit eindeutigen Titeln zu versehen – zum Beispiel „Umsatz in Mio. €“ auf der linken und „Mitarbeiterzahl“ auf der rechten Seite. Das hilft Ihren Lesern, die Zahlen sofort richtig einzuordnen.
2. Farben bewusst wählen
   Weisen Sie jeder Datenreihe eine gut unterscheidbare Farbe zu. Idealerweise greifen Sie dabei auf Farben zurück, die auch in anderen Berichten oder Präsentationen Ihres Unternehmens verwendet werden.
3. Legende anpassen
   Passen Sie die Legende so an, dass klar ist, welche Farbe bzw. Linienart zu welcher Kennzahl gehört. Das wirkt professionell und vermeidet Missverständnisse.
4. Maßstab der Sekundärachse prüfen
   Excel setzt die Skalierung der Sekundärachse automatisch – manchmal führt das zu verzerrten Darstellungen. Überprüfen Sie daher, ob die Achseneinteilung sinnvoll ist, und passen Sie sie bei Bedarf manuell an.
5. Nicht zu viele Datenreihen kombinieren
   Kombidiagramme sind am effektivsten, wenn sie zwei (maximal drei) Datenreihen zeigen. Zu viele Informationen auf zwei Achsen können schnell unübersichtlich werden.

Fazit: Mit wenigen Klicks zu mehr Aussagekraft

Ein Kombidiagramm mit Primär- und Sekundärachse ist das ideale Werkzeug, wenn Sie in Excel Kennzahlen mit unterschiedlichen Größenordnungen in einem gemeinsamen Diagramm darstellen möchten. Besonders bei typischen Geschäftszahlen wie Umsatz und Mitarbeiterzahl sorgt die zusätzliche Achse für Klarheit und Vergleichbarkeit – ohne, dass wichtige Informationen verloren gehen.

Probieren Sie es einfach aus: Mit wenigen Handgriffen machen Sie aus einer unlesbaren Grafik ein aussagekräftiges Diagramm, das Ihre Daten ins richtige Verhältnis setzt – und bei Kollegen oder Kunden garantiert besser ankommt.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.