Wenn ich mir bei meinen Trainingsteilnehmern die Schränke und Sideboards ansehen, finde ich auch häufig eine Reihe an Fachbüchern und Prospekten. Ich frage dann immer, ob die Bücher nur für diese Person zugänglich sein muss, oder ob auch die Kollegen darauf Zugriff haben sollten. Oft sind die Bücher und Prospekte für alle interessant. Daher empfehle ich Ihnen eine Abteilungsbibliothek aufzubauen.
- Sammeln Sie alle Bücher und falls relevant auch Prospekte von den einzelnen Arbeitsplätzen ein.
- Entscheiden Sie, welche Bücher noch aktuell sind und ob evtl. neuere Auflagen bestellt werden sollten.
- Schaffen Sie in einem zentralen Schrank ausreichend Platz für die Bücher (z.B. im Sekretariat oder auf dem Flur).
- Hängen Sie an der Innenseite der Schranktür eine Ausleihliste aus, in der sich alle entsprechend eintragen (Ausleihliste Abteilungsbibliothek).
- Benennen Sie einen Verantwortlichen für die Abteilungsbibliothek.
- Dieser Verantwortliche sollte sich eine Erinnerung in sein E-Mail-Programm eintragen, um z.B. alle 3 Monate zu überprüfen, ob die Bücher in einem angemessenen Zeitraum wieder zurückgebracht wurden.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
