Untersuchungen haben ergeben, dass man ungefähr alle 8 Minuten in seiner Arbeit unterbrochen wird (je nach Arbeitsplatz und Aufgabengebiet sicherlich auch häufiger). Sie beginnen also mit einer Aufgabe, werden dann z.B. durch das Telefon unterbrochen und nach dem Telefonat müssen Sie erst wieder überlegen, wo Sie stehen geblieben sind. D.h. Sie benötigen wieder eine gewisse Zeit, um auf das gleiche Leistungsniveau zu kommen, wie vor dem Telefonat. Dies nennt man auch den “Sägeblatt-Effekt”.
Wenn Sie konzentriert an einer Aufgabe arbeiten wollen, dann ziehen Sie sich zurück. D.h.
- stellen Sie Ihr Telefon um (auf einen Kollegen oder den Anrufbeantworter)
- schließen Sie die Bürotür (falls Sie in einem Einzelbüro sitzen)
- oder ziehen Sie sich in ein anderes leeres Büro zurück (oder wie wäre es mit der Kantine, denn die ist außerhalb der üblichen Mittagszeit in der Regel leer)
- vielleicht haben Sie ja auch die Möglichkeit, Telearbeit zu machen.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
