Vor 3 Tagen habe ich in meiner Februar-Umfrage danach gefragt, mit welchen Methoden Sie Ihre Ziele für dieses Jahr erarbeiten, visualisieren und deren Umsetzungserfolg regelmäßig messen.

Zur Antwort standen:

• Ich habe eine Balanced Score Card erstellt.
• Ich nutze OKR.
• Ich habe mir selbst ein paar Ziele notiert.
• Ich habe mir zum Jahresanfang ein paar Gedanken dazu gemacht.
• Ziele formuliere ich nicht.
• Sonstiges.

Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.

Nur 5% gehen strategisch vor

Sehen wir uns nun die Ergebnisse genauer an.

Nur 5% der Umfrageteilnehmer nutzen eine Methode, wie die Balanced Score Card oder OKRs, um Ziele aus der Unternehmensstrategie abzuleiten, zu formulieren, visualisieren und den Umsetzungserfolg zu beobachten. Das bedeutet, dass nur in wenigen Betrieben die Unternehmensstrategie systematisch verfolgt wird.

Rund 50% planen ihre Ziele im Kopf oder machen sich selbst ein paar Notizen. Damit bleiben die Ziele im verborgenen, geraten aus der Sicht und werden daher auch nicht systematisch umgesetzt.

Erstaunlich finde ich, dass sogar fast ein Drittel der Befragten gar keine Ziele für sich formulieren.

Setzen Sie die richtigen Prioritäten

Wie wollen Sie Ihre täglichen Aufgaben richtig priorisieren, wenn Sie gar nicht wissen, was wichtig ist?

An diesen Punkt komme ich in meinen Seminaren immer wieder, wenn wir uns die Eisenhower-Matrix ansehen. Beim Priorisieren der eigenen Aufgaben, muss ich erkennen können, was wie wichtig und wie dringend ist. Die Dringlichkeit zu erkennen, fällt vielen Mitarbeitern leicht. Aber die Wichtigkeit wird schwierig. Woran machen Sie das fest? Was sind die Indikatoren dafür?

Nur wenn es eine Unternehmens-Strategie für die nächsten Jahre gibt und dies auch allen Mitarbeitern bekannt ist, kann jedes Team Ziele daraus ableiten. Und dies ist die Grundlage für jeden Mitarbeiter, um seine Aufgaben zu priorisieren.

Nur so ist es möglich, dass alle jeden Tag daran mitwirken, dass die Unternehmens-Strategie umgesetzt wird.

Kommunizieren Sie Ziele, um das Team darauf auszurichten

85% der Befragten gaben an, ihre Ziele nur im Kopf zu planen oder eigene Notizen dazu zu machen. Damit bleiben die Ziele im Verborgenen.

„Ein Ziel ohne konkreten Umsetzungsplan ist nur ein Wunsch.“ 

unbekannt

Viele Mitarbeiter berichten mir, dass Sie keine Unternehmens-Ziele kennen oder gar eine Unternehmens-Strategie.

Wenn Führungskräfte und Unternehmensinhaber ihre Strategie und Ziele geheim halten, sollten sie sich auch nicht darüber wundern, wenn Mitarbeiter nicht im Sinne des Unternehmens agieren.

Dann macht jeder so, wie er meint. Unwichtigen Kleinigkeiten wird der Vorrang gegeben. Vertriebsaktionen zünden nicht, weil den Mitarbeitern nicht klar war, dass diese Kunden eine neue wichtige Säule werden sollen. Projekte verlaufen im Sand, weil niemand den Sinn davon erkannt hat.

Oft beobachte ich, dass sich dann Führungskräfte auf die Symptome konzentrieren, statt an der Ursache zu arbeiten. Es werden mehr Berichte eingefordert, um herauszufinden, was die Mitarbeiter eigentlich den ganzen Tag tun und mehr kontrolliert, damit die Mitarbeiter das tun, was sie sollen.

Besser wäre es, wenn die Mitarbeiter die Unternehmensziele gemeinsam mit den Führungskräften erarbeiten, sodass sie zu ihren eigenen Zielen werden.

Mehr dazu in den nächsten Blog-Artikeln.