Sicherlich erhalten Sie auch jeden Tag eine Vielzahl an Mails mit einem PDF-Dokument im Anhang. Diese Dokumente beinhalten in der Regel wichtige Informationen, die Sie für sich selbst ablegen wollen, oder an Ihre Mitarbeiter und Kollegen weiterleiten möchten.
Dabei kann es sinnvoll sein, Kommentare und Anmerkungen hinzuzufügen. Oder wichtige Passagen mit einem Textmarker anzustreichen, um sie später schneller wiederzufinden.
Wie gehen Sie dabei vor? Drucken Sie die Datei aus, nehmen Ihre Anmerkungen handschriftlich vor und scannen danach das Dokument wieder ein, um es mit Ihren Notizen ablegen zu können? Dann verschwenden Sie unnötig Ressourcen.
Wie Sie digitale Kommentare in ein PDF-Dokument einfügen
Was Sie nun schon aus Word, Excel und PowerPoint kennen, funktioniert auch in einem PDF-Dokument: einen Kommentar einfügen oder bestimmte Wörter im Text highlighten. Leider hat sich diese Möglichkeit noch nicht überall herumgesprochen, dabei ist sie sehr hilfreich und zeitsparend.
Wie einfach das geht, erkläre ich Ihnen in diesem Video:
Die Anleitung können Sie auch als Datei herunterladen. Dafür einfach auf diesen Button klicken:
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
