Wer regelmäßig mit langen Excel-Tabellen arbeitet – zum Beispiel bei Inventarverzeichnissen – kennt das Problem: Sobald die Liste länger als eine Seite wird, fehlen auf den Folgeseiten die Spaltenüberschriften. Manche Nutzer versuchen, das manuell zu lösen, indem sie die Tabelle doppelt einfügen oder aufwendig anpassen. Dabei geht das viel einfacher und sauberer – mit einer oft übersehenen Funktion in Excel: den sogenannten Drucktiteln. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit einem simplen Trick Ihre Tabellen professionell und übersichtlich drucken können – ganz ohne Copy & Paste. Ein kurzes Video habe ich auch für Sie vorbereitet.

So richten Sie Drucktitel in Excel ein

Mit den Drucktiteln können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten automatisch auf jeder gedruckten Seite wiederholen lassen – ideal für Tabellen mit Überschriften. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
   Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile (oder mehrere Zeilen) Ihre Spaltenüberschriften enthält.
2. Gehen Sie auf den Reiter „Seitenlayout“.
   In der oberen Menüleiste finden Sie diesen Reiter neben „Start“ und „Einfügen“.
3. Klicken Sie auf „Drucktitel“.
   Im Bereich Seite einrichten finden Sie diesen Button. Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Zeile(n) für die Drucktitel festlegen.
   Im Tab „Blatt“ gibt es das Feld Wiederholungszeilen oben. Klicken Sie in das Feld und markieren Sie dann im Tabellenblatt die Zeile(n), die auf jeder Seite erscheinen sollen – z. B. $1:$1 für die erste Zeile.
5. Mit „OK“ bestätigen.
   Excel merkt sich jetzt Ihre Auswahl und wiederholt die gewählte Zeile automatisch auf jeder gedruckten Seite.
6. Druckvorschau nutzen.
   Drücken Sie Strg + P oder gehe auf „Datei > Drucken“, um zu überprüfen, ob die Überschrift auf allen Seiten korrekt angezeigt wird.

💡 Tipp: Sie können auf diese Weise auch Spalten links wiederholen lassen – zum Beispiel, wenn Sie eine sehr breite Tabelle haben, bei der die erste Spalte als Referenz auf jeder Seite stehen soll.

Wenn Sie sehen möchten, wie das Ganze in der Praxis aussieht, schauen Sie sich gern mein kurzes Video dazu an!

Fazit

Mit der Funktion Drucktitel sparen Sie nicht nur Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre Excel-Tabellen beim Ausdrucken übersichtlich und professionell bleiben – ganz egal, wie lang sie sind. Statt umständliche Workarounds zu verwenden, lohnt es sich, diesen einfachen, aber wirkungsvollen Trick zu nutzen. Probieren Sie es direkt aus – und machen Sie Schluss mit doppelten Tabellen und verschobenen Zeilen!

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.