5S in Outlook

Weniger Verschwendung - mehr Effizienz in Outlook

Outlook ist ein wahres Multitalent um E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen effizient zu verwalten und zu steuern.

  • Quillt Ihr Mail-Postfach über?
  • Werden Sie von einer wahren E-Mail-Flut täglich überrollt?
  • Suchen Sie lange nach Informationen?
  • Erledigen Sie Aufgaben oft auf dem letzten Drücker?
  • Fragen Sie sich an manchen Tagen, was Sie eigentlich den ganzen Tag gemacht haben?

Reduzieren Sie die Verschwendung von Ressourcen und nutzen die vielen Funktionen und Möglichkeiten von Outlook um effizienter zu Arbeiten.

Dieses Live-Online-Training verfolgt einen pragmatischen Ansatz und ist keine Expertenschulung.

Viele konkrete Beispiele mit hohem Praxisbezug ermöglichen einen optimalen Lernerfolg.

Zielsetzung & Ansatz:

Das Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie mit der 5S-Philosophie Ihren „digitalen Schreibtisch“ wieder souverän managen und Outlook noch effizienter nutzen. Die Inhalte des Seminars sind in einer verständlichen Sprache – für den Anwender aus der Praxis aufbereitet.

Ihr Arbeitsplatz – Ihr digitaler Schreibtisch wird wieder zur zentralen und funktionalen Schaltstelle. Outlook ist auf Prozessanforderungen und Ihren persönlichen Arbeitsstil abgestimmt.

Inhalte:

Grundlagen Lean-Administration

Die 3 Komponenten von Lean-Management

Die 7 Arten der Verschwendung im Büro

5S in Outlook

S1 - Sortieren

Überblick schaffen, Grundlagen, Archiv

S2 - Systematisieren

Ablagen neu strukturieren, Aufgaben einplanen, strukturierter Kalender

S3 - Sauberkeit

eindämmen der täglichen E-Mail-Flut

S4 - Standardisierung

Grundeinstellungen, Mails automatisch ablegen, Mailvorlagen und Textbausteine verwenden, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Prioritäten setzen

S5 - Selbstdisziplin

täglicher Umgang mit Outlook, Standards einhalten

Diskussion und Erfahrungsaustausch

Die Teilnehmerzahl ist auf 10 beschränkt um einen aktiven Austausch zu ermöglichen.

Meike Kranz

Ich bin Expertin für Büroorganisation und haben schon vielen Menschen dabei geholfen sich so zu organisieren und zu strukturieren, dass sie produktiver arbeiten und mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. 

In meinen Seminaren, Arbeitsplatzcoachings, Videos und E-Books spielt Outlook eine große Rolle.

Mir ist es wichtig, Ihnen zu zeigen, wie Sie Outlook besser für Ihre Selbstorganisation nutzen können.

Dieses Live-Online-Training verfolgt einen pragmatischen Ansatz und ist keine Expertenschulung.

Die Termine:

02. Juni 2022 & 09. Juni 2022

jeweils 19:00-20:30 Uhr

Der Ort:

Live-Online-Training 

Jede*r am eigenen PC

Ihre Investition:

149,- € brutto

123effizientdabei | Meike Kranz