Überstunden ade:
Mit intelligentem E-Mail-Management und perfekter Selbstorganisation den Arbeitsalltag meistern!
Ich zeige Ihnen, wie Sie Outlook & OneNote zusammenarbeiten lassen und dadurch die Produktivität steigern
Der Kurs beginnt am 04. November 2025 um 18:00 Uhr
Den Link zum Webinarraum erhalten Sie rechtzeitig vor dem Beginn
Die täglichen Herausforderungen...
Es wird von jedem erwartet, dass er seine Aufgaben und den Terminplan im Griff hat.
Aber das ist bei der steigenden Arbeitsverdichtung im Büro gar nicht so einfach.
Fühlen Sie sich auch überfordert von den vielen Informationen , die Sie täglich lesen und bearbeiten müssen?
Haben Sie manchmal das Gefühl, den Überblick über Ihre verlorenen Aufgaben zu haben?
Passen Sie es Ihnen immer wieder an, dass Sie Aufgaben auf den letzten Drücker erledigen und deshalb Überstunden machen?
Drucken Sie ab und zu Mails aus, um sich Bearbeitungsnotizen zu machen?
Drucken Sie Präsentationen, Tabellenblätter und Texte aus, um handschriftliche Anmerkungen hinzuzufügen?
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Projekte effizient und digital im Team zu managen?
OneNote ist Teil des Office-Pakets von Microsoft, wird aber bisher nur von wenigen Anwendern genutzt. Dabei hat es OneNote in sich!
Vernetzen Sie Ihre MS-Office-Programme miteinander und arbeiten Sie einfach digital !
Das digitale Büro mit
Outlook und OneNote
In diesem Live-Online-Kurs lernen Sie in 4 Modulen nicht nur, wie Sie Outlook und OneNote für Ihre Selbstorganisation besser nutzen, sondern ich zeige Ihnen verschiedene Praxisbeispiele, wie Sie darüber hinaus die Zusammenarbeit im Team verbessern können. Zwischen den Modulen haben Sie Zeit, meine Tipps und Tricks am eigenen Arbeitsplatz umzusetzen.
Diese drei Denkfehler machen viele Sachbearbeiter und Sekretärinnen
„Ich brauche keine erweiterten Funktionen von Outlook und OneNote, die grundlegend reichen.“
Denkfehler:
Viele Mitarbeiter glauben, dass die grundlegenden Funktionen von Outlook und OneNote für ihre täglichen Aufgaben ausreichend sind. Sie neigen dazu, die erweiterten Funktionen zu vereinfachen oder unnötig abzutun, weil Sie nicht erkennen, wie diese ihnen helfen könnten, effizienter zu arbeiten.
Warum es ein Fehler ist:
Erweiterte Funktionen sparen Zeit: Funktionen wie Regeln und Filter in Outlook, Schnellbausteine, Kategorien oder das Verlinken von E-Mails mit Aufgaben oder Kalenderereignissen können erheblich zur Zeitsparnis und Produktivitätssteigerung beitragen.
Bessere Organisation: OneNote bietet zahlreiche, strukturierte und leicht zugängliche Informationen, wie die Verwendung von Vorlagen, Kategorien und Seitenverknüpfungen, die weit über das einfache Notieren hinausgehen.
„Ich kann meine Zeit nicht besser bewältigen, weil ich zu viele unvorhersehbare Aufgaben habe.“
Denkfehler:
Ein verbreiteter Denkfehler darin, dass gutes Zeitmanagement in ihrer Position unmöglich ist, da ihr Arbeitsalltag von unvorhersehbaren und dringenden Aufgaben bestimmt wird. Dies führt zu der Annahme, dass es keine effektiven Methoden gibt, ihre Zeit und Aufgaben zu planen.
Warum es ein Fehler ist:
Prioritäten setzen: Selbst in einem dynamischen Arbeitsumfeld können die Priorisierung von Aufgaben und die Schaffung von Pufferzeiten helfen, den Tag besser zu strukturieren.
Langfristige Planung: Durch regelmäßige Reflexion und Planung kann man trotz unvorhersehbarer Aufgaben kurzfristig produktiver und weniger stressig arbeiten.
„Ein leerer E-Mail-Posteingang ist nicht möglich oder bringt keine Vorteile.“
Denkfehler:
Ein weiterer größter Denkfehler ist die Überzeugung, dass ein leerer Posteingang entweder unerreichbar ist oder keinen wirklichen Nutzen für die Produktivität bietet. Viele sehen den Posteingang als eine Art „To-Do-Liste“ und glauben, dass E-Mails dort verbleiben müssen, um nicht vergessen zu werden.
Warum es ein Fehler ist:
Den Überblick behalten: Ein ständig überarbeiteter Posteingang kann überwältigend wirken und den Überblick über wichtige Aufgaben und Nachrichten erschweren.
Stressreduktion: Ein aufgeräumter Posteingang reduziert das Gefühl der Überforderung und erleichtert es, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter!
So funktioniert das Live-Online-Training
Wir treffen uns regelmäßig im virtuellen Raum. Hier zeige ich Ihnen live die Funktionalitäten der beiden Software-Programme, erkläre Ihnen pragmatische Methoden, zeige Ihnen Praxisbeispiele, sammle weitere Ideen und Anwendungsmöglichkeiten und wir diskutieren gemeinsam über diese digitalen Arbeitsweisen.
Die Trainings-Inhalte
Jedes Modul hat einen Themenschwerpunkt.
Zwischen den Modulen bleibt Ihnen ausreichend Zeit für die Umsetzung an Ihrem Arbeitsplatz.
Voraussetzung sind Grundkenntnisse in Outlook.
1
Modul 1: Kick-Off
Nach einer kurzen Kennenlernrunde starten wir mit den ersten Methoden, mit denen Sie Ihre Selbstorganisation und auch die Zusammenarbeit im Team verbessern.
· Methoden zur Vermeidung der täglichen E-Mail-Flut
· Wie Sie eine sinnvolle Mailablage-Struktur aufbauen
2
Modul 2: Tipps & Tricks zu Outlook
· Schneller und effizienter mit Outlook arbeiten
· Effizient mit Aufgaben und Terminen arbeiten
· Eine Wiedervorlage aufbauen
· Mehr als nur Visitenkarten: die Kontakte
· „geheime“ Funktionen, die Sie nicht im Menü finden
3
Modul 3: Tipps & Tricks zu OneNote
· Wie Sie ein Notizbuch in OneNote anlegen
· Praktische Beispiele für den Einsatz von OneNote
· Aufgaben aus Protokollen delegieren und nachhalten
· Projekte effizient managen
· Zusammenarbeit mit Word, Excel und PowerPoint
4
Modul 4: Zusammenarbeit optimieren
Klare Strukturen, einfache Regeln, gemeinsame Standards.
Diese drei Dinge geben den Rahmen vor und bringen Ihnen im Team Zeitspareffekte. In diesem Modul fassen wir die wichtigsten Punkte aus diesem Training zusammen und dokumentieren sie. Darüber hinaus erarbeiten wir Strategien, wie Sie auch Ihre Kollegen davon begeistern können, um produktiv zu sein.
Mit intelligentem E-Mail-Management und perfekter Selbstorganisation den Arbeitsalltag meistern!
Ich zeige Ihnen in diesem Live-Online-Training einfache und zugleich sehr wirkungsvolle Methoden , mit denen Sie Ihre tägliche E-Mail-Flut in den Griff bekommen.
Durch klare Prioritäten reduzieren Sie Ihren Stress und werden produktiver .
Als Sekretärin bzw. Als Assistentin behalten Sie den Überblick über alle Postfächer und verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihren Vorgesetzten und dem Team.
Sie automatisieren Möglichkeiten und steigern so Ihre Effizienz . Outlook und OneNote werden zu Ihrer persönlichen Assistenz .
Dadurch gewinnen Sie in Ihrem Arbeitsalltag Zeit, sodass Sie Überstunden reduzieren können.
Die Termine
Das sagen die Teilnehmer über meine Seminare:
Professionelles Webinar mit vielen sehr hilfreichen Tipps für die Praxis. Auch der Austausch untereinander war sehr wertvoll.
Ich empfehle dieses Webinar gerne weiter.
Holger G. // Referent
Gut strukturiertes und leicht verständliches Webinar und hervorragend aufgebaute Schulungsunterlagen. Ich habe viele Tipps gleich am nächsten Tag umgesetzt.
Iris B. // Sekretärin
Ich habe Zweifel, ich wäre schon gut dabei. Aber was uns Frau Kranz gezeigt hat, hat meine Arbeitsweise revolutioniert! An diesem Seminar sollte jeder Mitarbeiter teilnehmen.
Sabine D. // Personalsachbearbeiterin
Über die Trainerin
Meike Kranz
Seit 15 Jahren leitet Meike Kranz Seminare, Beratungen und Arbeitsplatzcoachings durch. Die Expertin für Büroorganisation hat bereits mehr als tausend Sachbearbeiter, Sekretärinnen und Führungskräfte dabei unterstützt, sich selbst besser zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Darüber hinaus verfügt sie über 8 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin und Prozessmanagerin bei Unternehmen der Finanzbranche.
Ihr ist es wichtig, einfache und pragmatische Lösungen zu finden, die von den Teilnehmern sofort umgesetzt werden können.
Alle Webinarinformationen im Überblick: