Nicht nur in Projekten müssen Führungskräfte, Projektleiter, Sachbearbeiter und Sekretärinnen Ideen sammeln und strukturieren. Sehr gut und hirngerecht funktioniert das mit Hilfe eines Mindmaps. Wenn Sie Ihr Mindmap digital erstellen möchten, können Sie dafür eine spezialisierte Software nutzen, oder es in Word, Excel oder PowerPoint machen. Welche Vor- und Nachteile dies hat und welche 2 Möglichkeiten Sie haben, eine Mindmap in MS-Office zu erstellen, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.

Was ist eine Mindmap und wofür wird sie genutzt?

Eine Mindmap ist eine visuelle Darstellung von Ideen, Gedanken und Informationen in einer Baumstruktur. Sie hilft, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und kreative Lösungsansätze zu entwickeln. Eine Mindmap beginnt mit einem zentralen Thema, von dem aus verschiedene Äste zu Unterthemen und Details führen.

Beispiele aus dem Arbeitsalltag

• Führungskräfte: Strategische Planung, Zieldefinition, Brainstorming für neue Geschäftsfelder
• Projektleiter: Strukturierung von Aufgaben, Ressourcenplanung, Risikomanagement
• Sachbearbeiter: Zusammenfassung von Informationen, Vorbereitung von Präsentationen, Ablaufplanung
• Sekretärinnen: Protokollführung, Organisation von Meetings, Planung von Events

Erstellung einer Mindmap in Word, Excel und PowerPoint

Microsoft Office bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Mindmap mithilfe von SmartArt-Grafiken oder Formen zu erstellen.

Word

1. Öffnen Sie ein neues Dokument und gehen Sie auf Einfügen > SmartArt.
2. Wählen Sie eine geeignete Hierarchie-Struktur, z. B. “Organigramm”.
3. Ergänzen Sie Texte und passen Sie Farben sowie Formen an.

Excel

1. Erstellen Sie ein neues Tabellenblatt und klicken Sie auf Einfügen > SmartArt.
2. Nutzen Sie eine Hierarchie-Struktur oder zeichnen Sie manuell mit Formen > Verbinder.
3. Verwenden Sie Farben und Formatierungen zur besseren Übersichtlichkeit.

PowerPoint

1. Öffnen Sie eine neue Folie und gehen Sie auf Einfügen > SmartArt.
2. Wählen Sie eine Diagrammart und fügen Sie Knotenpunkte für die Mindmap hinzu.
3. Nutzen Sie Animationen, um einzelne Zweige nach und nach erscheinen zu lassen.

Vergleich: Office-Programme vs. professionelle Mindmap-Apps

[professionelle Mindmap-Apps]

Eine Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile:

Fazit

Mindmaps sind vielseitige Werkzeuge für den Arbeitsalltag. Während Word, Excel und PowerPoint einfache Mindmaps ermöglichen, bieten professionelle Apps mehr Flexibilität und erweiterte Funktionen. Die Wahl hängt vom individuellen Bedarf ab: Für einfache Strukturen genügen Office-Programme, für komplexe Mindmaps sind spezialisierte Tools empfehlenswert.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.