Angenommen Sie haben in Excel eine Tabelle erstellt, in der Sie darstellen möchten, welcher Verkäufer an welchem Tag welche Produkte verkauft hat und wie viel Umsatz dabei generiert wurde.
Wenn Sie nun jeden Tag die Einträge vornehmen, geben Sie immer wieder die Verkäufernamen ein.
Dies geht natürlich schneller, wenn Sie die Namen nicht selbst tippen müssen, sondern eine Auswahlliste haben, sodass Sie nur noch den Namen anklicken.
So erstellen Sie eine Drop-Down-Liste
Dafür müssten Sie in einem anderen Tabellenblatt eine Liste der Namen anlegen.
Danach klicken Sie in die Zelle, in der die Drop-Down-Liste erscheinen soll.
Wechseln Sie nun zum Reiter “Daten” und klicken auf die Schaltfläche “Daten überprüfen“.
Wählen Sie “Datenprüfung“.

Im sich dann öffnenden Fenster wählen Sie im Reiter “Einstellungen” beim Feld “Zulassen” “Liste” aus.
Beim Feld “Quelle” klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Feld und markieren die Liste der Namen. Es wird ein Verweis auf die Zellen eingefügt.
Schließen Sie das Fenster mit OK.

Mit einer Tastenkombination kommen Sie schneller ans Ziel
Ich liebe diese Drop-Down-Listen, um Eingaben zu vereinfachen, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Aber ich bin ehrlich: Ich muss auch immer überlegen, wo im Menü diese Funktion versteckt ist.
Daher zeige ich Ihnen in diesem Video, welche Tastenkombination eine gute Alternative dazu ist:
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
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