Mit Excel Kennwörter erzeugen

Kennwort aus Buchstaben und Zahlen generieren

Ich gebe zu, dieser Tipp ist sehr speziell. Es kommt sicherlich nicht so häufig vor, dass Sie eine hohe Anzahl an Passwörtern bzw. Kennwörtern benötigen. Aber in folgendem Fall aus der Praxis war es tatsächlich einmal notwendig.

Praxisbeispiel: Mitarbeiterumfrage im gesamten Unternehmen

Mitarbeiterzufriedenheit, Führungsstil, Kommunikation im Team – dies sind alles Themen, die in vielen Unternehmen verbessert werden sollen. Um feststellen zu können, wie der aktuelle Stand der Dinge ist, und wo das Verbesserungspotenzial liegt, werden in der Regel 360-Grad-Befragungen durchgeführt.

Diese umfangreichen Fragebögen, die von allen Mitarbeitern ausgefüllt werden müssen, werden normalerweise online zur Verfügung gestellt. So ist die Auswertung sehr einfach möglich. Da nicht jeder Mitarbeiter den Fragebogen in einem Rutsch von Anfang bis Ende ausfüllt, ist es möglich einen Zwischenstand abzuspeichern und später weiter zu machen.

Das bedeutet, dass sich jeder Mitarbeiter im Online-Tool anmelden muss. Dafür benötigt jeder ein Zugangspasswort.

Die Frage war also: Wie generieren wir mehr als 1000 Kennwörter aus Buchstaben und Zahlen, die eine bestimmte Anzahl von Stellen hat?

Geholfen hat uns dabei Excel.

 

Formel in Excel zur Generierung von Kennwörtern

Schritt 1: Namen definieren

Klicken Sie in Ihrer leeren Excel-Tabelle eine beliebige Zelle an (im Video wähle ich einfach die Zelle A1)

Dann wechseln Sie zum Reiter „Formeln“ und klicken auf die Schaltfläche „Namen definieren„.

Geben Sie nun einen Namen ein (im Video wähle ich einfach „Kennwort“)

Schritt 2: Berechnungsformel eingeben

In diesem Fenster geben Sie im Feld „Bezieht sich auf“ folgende Formel ein (einfach kopieren und einfügen):

=WENN(ZUFALLSZAHL()<0,33;ABRUNDEN(ZUFALLSZAHL()*10;0);ZEICHEN(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*26+(ZUFALLSZAHL()>0,66)*32+64,5;0)))

Schritt 3: Länge des Kennwortes festlegen

Nun klicken Sie in eine andere Zelle.

In der nun folgenden Formel legen Sie fest, wie viele Stellen Ihr Kennwort haben soll. Im Video erzeuge ich ein 4-stelliges Kennwort und gebe daher folgendes ein: =kennwort&kennwort&kennwort&kennwort

Angezeigt wird als Ergebnis ein 4-stelliges Kennwort mit einer beliebigen Kombination aus Zahlen, großen und kleinen Buchstaben.

Wenn Sie mehrere Kennwörter benötigen, dann kopieren Sie diese Formel einfach in die nächsten Zeilen. Fertig.

Diese Schritte führe ich in folgendem Video vor:

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

3 Kommentare
    • Meike Kranz
      Meike Kranz sagte:

      Hallo,
      davon weiß ich nichts. Aber ich gebe Ihnen vollkommen recht. Vielleicht dann doch nicht die Passwörter verteilen, die diese Buchstaben bzw. Zahlen enthalten.
      Grüße
      Meike Kranz

      Antworten

Dein Kommentar

An Diskussion beteiligen?
Hinterlasse uns Deinen Kommentar!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.