Noch nie war es so einfach , ein Projekt zu managen.

In diesem Video-Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten in OneNote ein System aufbauen, mit dem Sie die Dokumentation, Zusammenarbeit und Planung Ihres Projektes an einem Ort zusammenführen und dadurch vereinfachen.

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3 häufige Denkfehler, die Projektleiter machen

Unklare Zielsetzung und Anforderungen
- Fehler: Ein übermäßiger Fehler ist, dass Projekte ohne klare, messbare Ziele und Anforderungen gestartet werden. Teamleiter oder Projektleiter nehmen oft an, dass die Ziele „selbsterklärend“ sind oder sich im Verlauf des Projekts von selbst klären.
- Auswirkung: Dies führt zu Missverständnissen, unklaren Prioritäten und letztlich zu Verzögerungen oder Fehlentwicklungen im Projekt.
- Lösung: Es ist entscheidend, die Projektziele, Anforderungen und Erfolgskriterien zu Beginn des Projekts klar zu definieren und schriftlich festzuhalten. Regelmäßige Überprüfungen der Ziele helfen, den Fokus zu bewahren.
Unterschätzung der Ressourcenplanung
- Fehler: Viele Projektleiter und Teamleiter unterschätzen den Umfang der benötigten Ressourcen, insbesondere Zeit und Personal. Es wird oft zusätzlich davon ausgegangen, dass das bestehende Team ohne Unterstützung alle Aufgaben bewältigen kann.
- Auswirkung: Dies führt zu Überlastung, Burnout des Teams und ineffizienter Arbeit, was das Risiko erhöht, dass Projekte nicht fristgerecht oder in schlechter Qualität abgeschlossen werden.
- Lösung: Eine realistische Ressourcenplanung, die sowohl die Verfügbarkeit als auch die Fähigkeiten der Teammitglieder berücksichtigt, ist unerlässlich. Dabei sollten auch Pufferzeiten eingeplant werden, um auf unerwartete Herausforderungen reagieren zu können.
Mangelnde Kommunikation und Dokumentation
- Fehler: Oft wird die Bedeutung einer kontinuierlichen, klaren Kommunikation und sorgfältigen Dokumentation unterschätzt. Teammitglieder, Projektleiter und Sekretärinnen neigen dazu, Informationen mündlich weiterzugeben oder davon auszugehen, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist.
- Auswirkung: Dies führt zu Informationslücken, Missverständnissen und Fehlern, da wichtige Informationen verloren gehen oder nicht rechtzeitig an die richtigen Personen gelangen.
- Lösung: Eine strukturierte Kommunikationsstrategie, regelmäßige Meetings und die konsequente Dokumentation aller relevanten Projektdaten in zentralen Systemen sind essenziell, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.

Konzentrieren Sie sich auf die Inhalte und

nicht auf die Tools.

Ein Projekt zu verwalten ist eine komplexe Aufgabe. Aber sie muss nicht kompliziert sein.

Häufig werden für das Projektmanagement spezielle Softwareprogramme eingesetzt.

Dieses umfangreiche Programm muss dann erstmal von Ihnen mit Daten gefüllt werden und die Anwendung ist sowohl für den Projektleiter, als auch für die Projektmitglieder nur mit einer umfangreichen Software-Schulung möglich.

Dabei wollten doch eigentlich alle nur mit der spannenden Projektidee durchstarten...

OneNote ist jedoch sehr einfach zu bedienen und bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Es gibt bereits Vorlagen, die Sie sofort nutzen können, aber auch in Ihrem Unternehmen bestehende Standards sind integrierbar. Es ist schnell erklärt, sodass Sie sich im Projektteam auf die Projektziele, Inhalte und Ergebnisse konzentrieren können.

So macht Projektmanagement Spaß!

OneNote ist Teil des Microsoft-Office-Paketes, sodass alle Mitarbeiter bereits auf dem Computer zur Verfügung haben und keine zusätzlichen Software-Kosten entstehen.

Das Projektmanagement mit OneNote ist sowohl für klassische, als auch agile Methoden geeignet. Das Tool unterstützt die digitale Zusammenarbeit und passt gut für verteilte Teams.

Was Sie bekommen

Was Sie in diesem Video-Kurs lernen

Ich zeige Ihnen anhand eines praktischen Beispiels, wie Sie OneNote in Ihrem Projekt effizient nutzen können. Sie lernen Abschnitte und Seiten anzulegen, Texte und Grafiken hinzuzufügen, Tabellen sinnvoll zu nutzen und Aufgaben über OneNote in Zusammenarbeit mit Outlook zu verwalten.

Alles an

einem Ort

#1

Mails, Dateien, Texte, Grafiken, Bilder, Ideensammlung, Aufgaben, Protokolle und Notizen zu Dateien.

Dies alles können Sie in Ihr digitales Notizbuch einfügen.

So haben Sie alle Informationen an einem Ort und für alle Teammitglieder im Zugriff.

Bessere Zusammenarbeit

#2

Austausch über Ideen, Anmerkungen zu Informationen, neue Inhalte. Dies alles passiert in OneNote in Echtzeit.

So reduzieren Sie die internen Mails auf ein Minimum.

Und jedes Projektmitglied ist immer sofort auf dem aktuellen Stand der Dinge.

Die Aufgaben im Blick

#3

Wer soll was bis wann erledigen?

Dies ist eine zentrale Frage im Projekt. Und für den Projektleiter außerdem wichtig: Was wurde erledigt? Was ist noch offen? Was ist überfällig?

In OneNote können Sie die Verbindung zu Outlook perfekt nutzen, um sich selbst und Ihr Projekt effizienter zu organisieren.

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Über mich

Mein Name ist Meike Kranz. Ich bin Expertin für Büroorganisation und habe schon vielen Menschen dabei helfen können, effizienter und dadurch produktiver zu arbeiten.

Ich führe Arbeitsplatzcoachings durch, gebe Seminare, habe E-Books veröffentlicht und dieser Kurs ist einer von mehreren Video-Kursen.

War ich antreibt? Die Frage: „Geht das nicht auch noch einfacher?“

Dies sagen die Teilnehmer*innen zu diesem Kurs:

Ich habe direkt parallel alles ausprobiert und mein Projekt umgesetzt.

OneNote avanciert gerade zu meinem bevorzugten Tool - endlich Schluss mit Zettelwirtschaft!

Tanja // Sekretärin

Der Kurs hat mir gut gefallen. Frau Kranz hat das sehr gut rübergebracht und einfach erklärt. Ich hoffe, ich kann noch mehr Kolleginnen für OneNote begeistern.

Tina // Assistentin

Mir war das Potenzial von OneNote gar nicht klar. Warum habe ich nicht schon viel früher damit begonnen, meine Projekte darüber zu verwalten? Ich hatte viel Zeit und Nerven gespart.

Martin // Projektleiter

Häufig gestellte Fragen

Wann beginnt der Kurs?

Sofort nachdem Sie sich zum Video-Kurs angemeldet und bezahlt haben, erhalten Sie die Zugangsdaten und können unmittelbar beginnen.

Wie lange dauert der Kurs?

Der Kurs besteht aus 15 kurzen Videos mit jeweils zwischen 1 bis 6 Minuten. Länge. Insgesamt dauert der Kurs rund 50 Minuten.

Aber Sie sollten auch Zeit für die Umsetzung für Ihr Projekt einplanen, indem Sie z.B. ein Video immer wieder stoppen, um das gezeigte in Ihrem OneNote-Notizbuch einzurichten.

Muss ich die Videos in einer bestimmten Reihenfolge ansehen?

Die Videos bauen logisch aufeinander auf. Sie können aber auch bestimmte Themen, die Sie besonders interessieren, zuerst ansehen. Entscheiden Sie selbst.

Wie lange kann ich auf den Kurs zugreifen?

Ich garantiere Ihnen, dass Sie mindestens 2 Jahre Zugriff auf die Kurs-Inhalte haben werden.