Ich beobachte häufig, dass Mitarbeiter ihren Bildschirm nicht sperren, wenn sie nur mal kurz aus dem Büro gehen. Aber das sollten Sie immer tun! Denn auch wenn Sie nur kurz zum Drucker, Kopierer oder auf die Toilette gehen wollen, kann es immer mal passieren, dass Sie sich mit einem Kollegen kurz unterhalten. Somit bleiben Sie dann doch etwas länger weg.
Warum sollte man seinen Bildschirm überhaupt sperren, wenn man seinen Arbeitsplatz verlässt? Damit niemand Ihnen einen Streich spielen kann. So könnte z.B. jemand von Ihrem Postfach aus eine böse E-Mail an den Vorstand schreiben (“Lieber Vorstand, Du bist doof”) und Sie können dann nicht beweisen, dass Sie das nicht geschrieben haben. Und falls Sie z.B. ein Buchungsprogramm geöffnet haben, dann könnte jemand anderes Buchungen in Ihrem Namen vornehmen, ohne dass Sie das merken. Schließlich haben Sie ja für die diversen Programme jeweils ein Passwort, damit der Zugriff reglementiert ist.
Es gibt eine einfache Tastenkombination, mit der Sie Ihren Bildschirm schnell sperren können: drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste und L.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
