Zeitmanagement mit Outlook

Sich selbst und seine Arbeit effizient mit Outlook organisieren

Seminar in Hannover

27. April 2019

10:00-17:30 Uhr

Die Abbuchung erfolgt über digistore24

Die tägliche Herausforderung...

Es wird von jedem erwartet, dass er seine Aufgaben und den Terminplan im Griff hat. Aber das ist gar nicht so einfach bei der steigenden Arbeitsverdichtung im Büro.


Fühlen Sie sich auch überfordert von den vielen Informationen, die Sie täglich lesen und bearbeiten müssen?

Haben Sie manchmal das Gefühl, den Überblick über Ihre Aufgaben verloren zu haben?

Passiert es Ihnen immer wieder, dass Sie Aufgaben auf den letzten Drücker erledigen und deshalb Überstunden machen?


In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Aufgaben besser zu priorisieren und sich auf die wichtigen Dinge zu fokussieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie eine funktionierende Wiedervorlage aufbauen und nicht mehr alles im Kopf behalten müssen.


Entlasten Sie sich selbst und lassen Outlook für sich arbeiten!

Die Seminarinhalte

  • Effizient E-Mails schreiben
  • Methoden zur Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut
  • Pragmatische Tipps für ein Funktions-Postfach
  • Vertretungsregelung organisieren
  • Wie Sie eine sinnvolle Mail-Ablagestruktur aufbauen
  • Prioritäten richtig setzen
  • Tages- und Wochenplanung
  • Aufgaben delegieren und nachhalten
  • Kalendernutzung, auch im Team
  • Mehr als nur Visitenkarten: die Kontakte
  • "geheime" Funktionen, die Sie nicht im Menü finden

Die Voraussetzungen (wichtig!)

Sie sollten über erste Erfahrungen mit Outlook 2010, 2013 oder 2016 verfügen.


Wichtig! Bitte bringen Sie Ihr eigenes Laptop mit Zugang zu Outlook und Ihren beruflichen E-Mail-Account mit, da das Seminar nicht in einem Computer-Schulungsraum stattfindet.

Reaktionen der Teilnehmer im Seminar:

"So einfach geht das?"


"Warum hat mir das nicht schon jemand vor 5 Jahren erklärt? Das hätte mir viel Zeit gespart."


"Endlich kann ich mich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren."

Seminar Zeitmanagement mit Outlook

Am Samstag, den 27.04.2019 von 10:00-17:30 Uhr in Hannover

Die Abbuchung erfolgt über digistore24

Warum muss ich meinen eigenen Laptop mitbringen?

So haben Sie die Möglichkeit, meine Tipps sofort in Ihrem Outlook umzusetzen. So können Sie am Montag nach dem Seminar sofort durchstarten. Es stehen im Seminarraum keine Computer zur Verfügung.

Kann ich auch mit meinem privaten E-Mail-Account teilnehmen?

Das ist nicht empfehlenswert. In diesem Seminar geht es um Ihren Arbeitsplatz im Büro. Wenn Sie nur Ihren privaten E-Mail-Account mit Ihrem Outlook verknüpft haben, müssen Sie alle Einstellungen und Tipps notieren, und am Montag nach dem Seminar im Büro umsetzen.

Warum werden in diesem Seminar Zeitmanagement-Methoden mit Outlook kombiniert?

Ich könnte Ihnen auch einfach ausschließlich Zeitmanagement-Methoden erklären. Aber wie werden Sie diese dann an Ihrem Arbeitsplatz umsetzen? Mit Mappen und Papierkalender? Wollen Sie alle Mails ausdrucken, um sie in Ihre Wiedervorlage abzulegen? Nein. Da Sie sowieso viel in Outlook arbeiten, sollten Sie sich auch mit diesem Tool selbst organisieren. Für mich ist es einfach logisch.

Was sollte ich zum Seminar mitbringen?

Ein Laptop (Ladekabel nicht vergessen), auf dem Outlook installiert ist und Ihr beruflicher Mail-Account eingerichtet ist. Außerdem bringen Sie bitte einen Stift und einen Block für Ihre Notizen mit.

Wird zu Beginn des Seminars eine Schulungsunterlage verteilt?

Nein. Aber Sie erhalten im Anschluss mein Outlook-Handbuch (im Wert von 49,99 Euro) als E-Book zugesendet. Da diese Datei mehr als 200 Seiten umfasst, ist sie nicht für den Ausdruck geeignet.

Kann ich auch nach dem Seminar noch Fragen stellen?

Ja. Ich leite auf Facebook eine geschlossene Gruppe für alle Teilnehmer meiner Seminare. Hier können Sie Fragen stellen, oder auch selbst Tipps weitergeben.

Ist die Verpflegung im Preis enthalten?

Im Seminarraum stehen Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) bereit. Zum Mittagessen können wir in eines der nahegelegenen Cafés gehen. Die Kosten für das Mittagessen sind nicht im Seminarpreis enthalten. Die Küche des Veranstaltungsortes kann leider nichts für uns zubereiten, da das Restaurant erst am Abend geöffnet hat.

Wie groß wird die Gruppe sein?

Die Teilnehmerzahl ist auf 10 Personen beschränkt. Sollten weniger als 5 Teilnehmer angemeldet sein, behalte ich mir vor, das Seminar abzusagen. Die bereits bezahlte Seminargebühr wird Ihnen in diesem Fall selbstverständlich erstattet.

Sollte ich kurzfristig doch nicht teilnehmen können, wird dann der Seminarpreis erstattet?

Nein. Unabhängig davon, ob Sie aus beruflichen oder privaten Gründen kurzfristig doch nicht teilnehmen können, erhalten Sie keine Erstattung. 

Wo findet das Seminar statt?

Im Werkhof Hannover, Schaufelder Str. 11, 30167 Hannover

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