Zeitmanagement mit Outlook

Sich selbst und seine Arbeit effizient mit Outlook organisieren

Als Inhouse-Seminar,

Live-Online-Training

oder Blendet-Learning

Die tägliche Herausforderung...

Kennen Sie das?  Sie fühlen sich von der täglichen E-Mail-Flut regelmäßig erschlagen.  Jeder will etwas von Ihnen und das sofort.  Sie glauben zwar, dass alles schnell abzuarbeiten ist, aber vieles schieben Sie vor sich her.


Sie planen Ihren Arbeitstag schon gar nicht mehr, weil sowieso immer etwas dazwischen kommt.  Den Überblick über alle anstehenden Aufgaben haben Sie mit der Zeit verloren.


Ihr Kalender ist voll, sodass Sie sich fragen, wann Sie eigentlich noch arbeiten sollen.


Sie reagieren nur noch, fühlen sich gehetzt und fragen sich am Abend, was Sie heute eigentlich den ganzen Tag gemacht haben.


Sie ahnen wahrscheinlich schon, dass Outlook Ihnen das Leben leichter machen könnte.  Aber da Sie sich alles selbst angeeignet haben, nutzen Sie wahrscheinlich nur einen geringen Teil der Möglichkeiten.

Die Seminarinhalte

  • Was Sie beim Schreiben einer E-Mail beachten sollten
  • Die tägliche E-Mail-Flut im Griff
  • Unterordner anlegen und sinnvoll strukturieren
  • Mails automatisch vorsortieren lassen
  • Mehr Übersicht mit Farben
  • Prioritäten setzen
  • Verschiedene Möglichkeiten der Aufgabenplanung
  • Realistische Tagesplanung
  • Aufgaben delegieren und nachhalten
  • Der Perfektionismus-Falle komm
  • Besprechungsplanung und –einladung
  • Urlaub und andere Abwesenheiten
  • Geburtstage im Blick behalten
  • Professionelle Kontaktverwaltung
  • optional: Serienbrief, Serienetiketten, Serienmail

Reaktionen der Teilnehmer im Seminar:

„So einfach geht das?“


„Warum hat mir das nicht schon jemand vor 5 Jahren erklärt?“ Das hätte mir viel Zeit gespart.“


„Endlich kann ich mich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.“

Inhouse-Seminar

Inhouse-Seminar

  • 1 Tag
  • Bei Ihnen vor Ort
Live-Online-Training

Live-Online-Training

  • 1 Tag 
  • Online
  • keine Fahrkosten 

Gerne erstelle ich Ihnen ein  persönliches AngebotNehmen Sie einfach Kontakt per Mail mit mir auf. Ich werde mich dann schnellstmöglich bei Ihnen melden, damit wir die ersten Details besprechen können.

Seminar Zeitmanagement mit Outlook

Falls dieser Button bei Ihnen nicht funktioniert, dann schreiben Sie bitte einfach eine Mail an info@123effizientdabei.de

Die Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick:

Produktivitätssteigerung

Ihre Mitarbeiter kennen fortgeschrittene Funktionen in Outlook und können dadurch die Zeit für die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben reduzieren.  Automatisierte Abläufe und Funktionen steigern die Produktivität  spürbar

Zeitersparnis durch Standardisierung

Fertige Textbausteine, Mail-Vorlagen, Checklisten und einheitliche Mail-Ablage ermöglichen Ihren Mitarbeitern Zeit zu sparen und einheitlich vorzugehen. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter fällt dadurch wesentlich leichter.

 

Verbessertes Zeitmanagement

Im Seminar lernen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben besser zu priorisieren und eine sinnvolle Tages- und Wochenplanung zu etablieren.

Weniger Überstunden

Durch den besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben und einen rechtzeitigen Beginn können Ihre Mitarbeiter Fristen einfacher einhalten und ihre Aufgaben nicht mehr „auf den letzten Drücker“ erledigen.  Dadurch wird Stress reduziert und die Überstunden werden geringer.

Informationen zum Seminar im Flyer zusammengefasst

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