PowerPoint ist das Tool der Wahl, wenn Sie Informationen präsentieren möchten. Ob Sie neuen Mitarbeitern das Unternehmen vorstellen, Kunden Ihr Produkt präsentieren, Ihre Ideen Ihrem Vorgesetzten verkaufen oder über den aktuellen Stand im Projekt informieren, Sie möchten Ihr Publikum begeistern. Wenn Sie sich von der Masse abheben und Ihre Folien frisch und modern gestalten möchten, sollten Sie Info-Grafiken verwenden, statt langweilige Bulletpoint-Listen.

In diesem Beitrag mit Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine Kreisgrafik mit 6 Pfeilen erstellen. Dafür einige Schritte und ein paar Tricks notwendig. Sehen Sie selbst!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Kreis-Grafik erstellen

• Fügen Sie über den Reiter Einfügen – Diagramm ein Kreisdiagramm, genauer gesagt, einen Ring ein.
• Geben Sie im Datenbereich 6 Mal den selben Wert ein (im Video: jeweils eine “1”).
• Entfernen Sie die Diagrammelemente Diagrammtitel und Legende.
• Klicken Sie das Diagramm an und wechseln Sie zum Reiter Format. Dort entfernen Sie die Formkontur.
• Markieren Sie das Diagramm und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren.
• Im rechten Bereich des Bildschirms wählen Sie die Datenreihenoptionen und verändern die Innenringgröße (im Video: auf 50%).
• Markieren Sie nun nur ein farbiges Element und ändern die Farbe, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf die Schalfläche Füllung klicken.
• Wählen Sie bitte für die einzelnen Pfeile kräftige Farben, da später der Text weiß sein soll.
• Markieren Sie dann das Diagramm und kopieren es (Tastenkombination Strg + C).
• Fügen Sie nun eine neue Folie ein.
• Auf dieser Folie fügen Sie das Diagramm ein, aber als Bild. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und wählen Inhalte einfügen. Nun klicken Sie auf den Punkt Bild (erweiterte Metadatei).
• Heben Sie die Gruppierung auf (über den Reiter Bildformat).
• Den alten Hintergrund des Diagramms können Sie löschen.
• Fügen Sie nun über die Schaltfläche Formen ein Dreieck ein.
• Drehen Sie das Dreieck und positionieren Sie es an den ersten farbigen Balken. Es muss leicht überlappend sein und die Spitzen ragen über den Balken hinaus.
• Entfernen Sie die Formkontur.
• Kopieren Sie das Dreieck und positionieren es nun an den nächsten farbigen Balken (im Video habe ich die Geschwindigkeit erhöht).
• Markieren Sie nun den Bogen und dann die Pfeilspitze. Wechseln Sie zum Reiter Formformat und klicken dort auf die Schaltfläche Vereinigen.
• Dies wiederholen Sie für alle Pfeile.
• Kopieren Sie den ersten Pfeil.
• Dann markieren Sie den nächsten und den ersten Pfeil und wählen Subtrahieren.
• Fügen Sie nun den ersten Pfeil wieder ein.
• Dies wiederholen Sie für alle Pfeile.
• Gruppieren Sie alle Pfeile.
• Fügen Sie nun einen Schatten hinzu (Formformat – Formeffekte – Schatten – Offset rechts).
• Vergrößern Sie den Schatten nach Belieben.
• Markieren Sie nun noch einmal alle einzelnen Pfeile und wählen über Formformat – Formeffekt – Schatten und wählen einen Innenschatten unten rechts. Jetzt sehen die Pfeile plastischer aus.

Text einfügen

• Fügen Sie über die Schaltfläche Formen ein Textfeld ein.
• Schreiben Sie einen Dummy-Text für die Überschrift und den Text.
• Formatieren Sie die Überschrift z.B. mit der Schriftart Oswald, da diese relativ eng geschrieben ist.
• Formatieren Sie den Text weiß und platzieren Sie ihn in den Pfeil. Wiederholen Sie dies für alle Pfeile.
• Wechseln Sie zum Reiter Einfügen und klicken auf die Schaltfläche Piktogramme.
• Wählen Sie ein geeignetes Symbol aus. Im Video habe ich gleich alle 6 Piktogramme eingefügt, damit ich sie gemeinsam bearbeiten kann.
• Markieren Sie alle Piktogramme und ändern Sie die Größe z.B. auf 1 cm.
• Ändern Sie auch die Grafikfüllung auf weiß.
• Platzieren Sie die Piktogramm in die Pfeilspitzen.
• Fügen Sie nun in die Mitte der Grafik ein Textfeld ein und schreiben hier die Überschrift, die Sie entsprechend zentriert und mit angepasster Größe formatieren.

So fügen Sie eine geeignete Animation hinzu

• Gruppieren Sie jeden Pfeil mit Text und Piktogramm.
• Wechseln Sie zum Reiter Animation.
• Wählen Sie wischen.
• Ändern Sie die Effektoptionen auf von oben.
• Wiederholen Sie dies für alle Pfeile, wobei sich die Richtung ändert.

Speichern Sie sich diese Folie in Ihre Vorlagensammlung ab. Zukünftig brauchen Sie nur noch den Text und das Piktogramm ändern.

Aus meiner Sicht ist diese Grafik gut für eine Agendafolie geeignet, oder auch wenn Sie die nächsten Schritte im Prozess oder Projekt darstellen möchten. Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar mit weiteren Anwendungsideen.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.