PowerPoint bietet eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten, die weit über einfache Textfolien hinausgehen. Besonders wenn es darum geht, komplexe Informationen übersichtlich und dynamisch darzustellen, sind animierte Info-Karten eine kreative Lösung. Ob für die Präsentation einer Agenda oder um die nächsten Schritte eines Projekts anschaulich zu visualisieren – mit animierten Karten schaffen Sie sofort Aufmerksamkeit und helfen Ihrem Publikum, sich zu orientieren.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in PowerPoint eine Folie erstellen können, auf der Info-Karten nacheinander erscheinen und Ihre Inhalte lebendig werden lassen. Diese Methode eignet sich ideal, um mehrere Punkte strukturiert und visuell ansprechend zu präsentieren. Viel Spaß beim Nachmachen und Experimentieren mit den Gestaltungsmöglichkeiten!
Anleitung für eine modern gestaltete Agenda-Folie
Der Folien-Hintergrund
In der Regel sind Folien in PowerPoint weiß. Um sich davon abzuheben und die Agenda-Folie moderner zu gestalten, können Sie auch einen grauen Hintergrund wählen. Aber Vorsicht! Wenn Sie jetzt schon wissen, dass Sie die Folie ausdrucken werden, sollen Sie den Hintergrund weiß lassen, damit nicht zu viel schwarze Tinte verschwendet wird. Dann gestalten Sie die Info-Karten mit einer hellgrauen Füllung.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen im Kontextmenü Hintergrund formatieren.
Im rechten Bildschirmbereich wird nun ein Fenster sichtbar, wo Sie Einstellungen vornehmen können.
Wählen Sie als einfarbige Füllung ein helles grau.
Die Info-Karte gestalten
Fügen Sie über die Schaltfläche Formen ein Rechteck mit abgerundeten Ecken ein.
Im Zusatzreiter Formformat klicken Sie auf die Schaltfläche Formkontur und wählen keine Kontur.
Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Fülleffekt und wählen die Farbe Weiß.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Formeffekt und wählen Schatten. Es ist der Offset rechts.
Diesen Schatten machen Sie breiter, indem Sie im Bereich Form formatieren auf Effekte und erhöhen den Weichzeichner auf 10 Punkte.
Nun fügen Sie ein Rechteck ein, dass Sie im oberen Drittel der Karte platzieren.
Auch bei diesem Rechteck wählen Sie keine Formkontur.
Im Bereich Form formatieren nehmen Sie die nächsten Einstellungen vor.
Wählen Sie als Füllung einen Farbverlauf. Er sollte nur 2 Punkte enthalten und eine hellere und eine dunklere Variante einer Farbe beinhalten.
An nächstes fügen Sie über die Schaltfläche Formen ein Dreieck ein. Dies ist relativ klein, da es eine Spitze zum Rechteck wird.
Über die Schaltfläche Objekt drehen drehen Sie das Dreieck vertikal, sodass die Spitze nach unten zeigt.
Entfernen Sie beim Dreieck auch die Kontur und übertragen den Farbverlauf vom Rechteck über den Pinsel auf das Dreieck.
Platzieren Sie nun das Dreieck mittig unterhalb des Rechtecks.
Markieren Sie nun sowohl das Rechteck, als auch das Dreieck und wählen im Zusatzreiter Formformat die Schaltfläche Formen zusammenführen und dort vereinigen (dieser Schritt fehlt im Video).
Fügen Sie nun über die Schaltfläche Formen ein Textfeld ein.
Schreiben Sie das Wort STEP (in Großbuchstaben).
Formatieren Sie den Text fett.
Ändern Sie die Textrichtung und drehen den Text um 270 Grad.
Wählen Sie als Textfarbe Weiß (vorausgesetzt, die haben im Rechteck eine relativ dunkle Farbe eingestellt. Bei einem hellen Hintergrund bleibt der Text dunkel.
Platzieren Sie den Text auf dem Rechteck.
Fügen Sie ein weiteres Textfeld ein. Schreiben Sie eine “1“.
Formatieren Sie den Text Weiß und fett und vergrößern Sie die Schrift.
Platzieren Sie die 1 mittig auf dem Rechteck. Nutzen Sie dafür ggf. die Cursortasten.
Fügen Sie nun ein weiteres Textfeld ein für den normalen Text. Diesen formatieren Sie zentriert und wählen eine dunkelgraue Schriftfarbe.
Gruppieren Sie alle Elemente der Info-Karte.
Die Info-Karte verstecken
Um die Info-Karte zu verstecken benötigen Sie 2 Rechtecke.
Beginnen wir mit dem ersten Rechteck. Dieses Rechteck ist höher, als die Karte, aber relativ schmal. Platzieren Sie es im linken Drittel der Karte.
Entfernen Sie die Formkontur und wählen als Formfüllung das selbe Grau, wie den Hintergrund.
Über die Schaltfläche Formeffekt wählen Sie einen Schatten: Offset rechts.
Verbreitern Sie den Schatten, so wie bei der Karte auf 10 Punkte.
Um die nicht benötigten Schatten verschwinden zu lassen, fügen Sie ein 2. Rechteck ein, das größer ist, als das 1.
Entfernen Sie wieder die Formkontur und wählen als Füllfarbe das selbe Grau, wie beim Hintergrund.
Die Animation
Markieren Sie die Karte.
Wechseln Sie zum Reiter Animation.
Wählen Sie den Animationspfad Linie. Dadurch verschiebt sich die Karte zunächst nach unten.
Wählen Sie nun bei den Effektoptionen rechts aus.
Verändern Sie den Start- und Endpunkt der Animation so, dass die Karte erst bis auf einem schmalen Rand versteckt ist und dann nach rechts herausfährt. (Im Video kann man das gut erkennen)
Im Animationsbereich wählen Sie die Effektoptionen.
Wechseln Sie zum Reiter Animationsdauer. Wählen Sie 1 Sekunde schnell aus.
Wechseln Sie zurück zum Reiter Effekt. Stellen Sie hier den Sprungeffekt ein. (ca. 0,5 Sekunden)
Weitere Info-Karten einfügen
Markieren Sie alles und duplizieren Sie es (Tastenkombination Strg + D).
Platzieren Sie die Karten entsprechend auf der Folie.
Legen Sie die weiteren Karten in den Hintergrund (Reiter Formformat, Schaltfläche In den Hintergrund).
Passen Sie die Farben der Rechtecke und die Nummerierung an.
Einsatzmöglichkeiten
Sie können diese Folie als Agenda verwenden, oder auch um die nächsten Schritte in Ihrem Projekt darzustellen. Vielleicht beinhaltet Ihre Präsentation auch eine Anleitung und Sie nennen hier die einzelnen Schritte. Wenn Ihnen weitere Einsatzmöglichkeiten einfallen, hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.
Mein Tipp: Erstellen Sie die Folie und speichern Sie sie in Ihre Foliensammlung ab. Später müssen Sie nur noch die normalen Texte verändern.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
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