Wer sein Büro neu einrichten möchte, der muss sich erstmal für einen Anbieter entscheiden. Diejenigen, die sich selbständig gemacht haben und von zu Hause aus arbeiten, denken vielleicht zuerst an IKEA. So ging es mir auch. Als ich mein Büro eingerichtet habe, bin ich zum Möbelhaus gefahren, habe mir einen Überblick verschafft, etwas ausgesucht und dann im Auto nach Hause transportiert und aufgebaut.

Also habe ich mir die Produkte von IKEA noch einmal genauer angesehen.

Das professionelle Büro

IKEA bietet eine Möbelserie für ein professionelles Büro an. Das Gute daran: Zeitloses Design, gute Funktionalität und die Maße entsprechen den Arbeitsstättenrichtlinien. Die Schreibtische heißen BEKANT, die Schränke GALANT. Es gibt auch eine Kaufhilfe, in der auf einigen Seiten Produktbeispiele zusammengetragen sind und Hinweise zur Richtlinie gegeben werden. Diese Übersicht erhalten Sie im Möbelhaus oder auch online: Das professionelle Büro (PDF)

Schreibtische

Die Schreibtische gibt es in verschiedenen Größen (breite) und Formen. Die Tischplatte ist in weiß, Birkenfurnier, schwarzbraun und grau erhältlich. Die Untergestelle gibt es in weiß und schwarz. Außerdem kann man auch ein Gestell auswählen, das elektrisch höhenverstellbar ist. So erhält man eine Vielzahl an Kombinationen. Da ich hier nicht alle Möglichkeiten auflisten kann, beschränke ich mich auf die Farben Birke und weiß. Birke ist ein schönes Holz-Design und daher gut für Büros geeignet. Weiß hat den Vorteil, dass man sehr leicht ergänzende Möbel in weiß finden kann.

Rollcontainer

Die Rollcontainer gibt es in zwei Ausführungen: mit 3 Schubladen und mit 2 Schubladen (eine davon ist hoch und für Hängemappen geeignet).

Konferenztische

Die Konferenztische sind quadratisch (140×140 cm) und halbrund (140×70 cm) erhältlich. Daraus lassen sich verschiedene Varianten kombinieren:

Schränke

Die Schränke können auch modular zusammengesetzt werden, sodass man sie den eigenen Bedürfnissen anpassen kann. Sie fragen sich jetzt vielleicht, warum man nicht einfach die normalen Billy-Regale oder andere Schränken nutzen sollte. Was ist der Unterschied? Im Büro hat man häufig nicht allzu viel Platz. Daher ist es gut, wenn die Schränke nicht über normale Türen verfügen, sondern Schiebetüren. Außerdem kann es sinnvoll sein, dass die Türen abschließbar sind. Beides ist bei der GALANT-Serie möglich. Auch hier gibt es wieder verschiedene Farben (Weiß, Birkenfurnier, Schwarzbraun, Grau), Höhen (120 oder 80 cm), Breiten (160 oder 80 cm) und Ausstattungen (offen, Tür, Schiebetür, Jalousie) und somit viele Kombinationsmöglichkeiten. Ich stelle Ihnen hier einige vor:

Schreibtischstühle

Wenn Sie mehrere Stunden täglich am Schreibtisch sitzen, dann sollten Sie in einen guten Stuhl investieren. Ihr Rücken wird es Ihnen danken. Wichtig dabei ist, dass der Stuhl höhenverstellbar ist, Sie die Lehne in der Höhe verstellen können und die Lehne möglichst über einen Wippmechanismus verfügt. Auch gute Rollen, die zum Fußboden passen, sind Pflicht. Es gibt drei geeignete Stühle im Programm: VOLMAR ist der Beste und natürlich auch am teuersten, MARKUS liegt im Mittelfeld und verfügt auch über eine Nackenstütze, RENBERGET hat weniger Funktionen und ist am günstigsten.

VOLMAR Drehstuhl mit Armlehnen, schwarz

MARKUS Drehstuhl mit Armlehnen, schwarz

RENBERGET Drehstuhl mit Armlehnen, schwarz

Die Alternativen

Mit BEKANT und GALANT hat IKEA eine gute Serie für Büromöbel herausgebracht. Aber es ist nicht ganz günstig. Natürlich gibt es auch noch einige Alternativen, wie z.B. BESTA, EKET und KALLAX, wie im Video vorgestellt.

SKARSTA Schreibtisch weiß, höhenverstellbar mit Kurbel

KALLAX Schreibtisch und Regal, weiß

FREDDE Arbeitsplatz, schwarz

Im Video habe ich gezeigt, dass ich diesen Schrank mit BESTA-Elementen zusammengestellt habe. Auf dem Foto können Sie die Maße erkennen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Teile, die Sie dafür benötigen, falls Sie diesen Schrank bestellen möchten. Sie können die Elemente natürlich auch in weiß bestellen, wenn das besser zu Ihren restlichen Möbeln passt.

2x BESTA Korpus, schwarzbraun, 60x40x128 cm
2x BESTA Korpus, schwarzbraun, 60x20x64 cm
6x BESTA Boden, schwarzbraun, tief
2x BESTA Boden, schwarzbraun, schmal
4x LAPPVIKEN Tür, schwarzbraun, 60×64 cm
2x BAGGANÄS Knopf, schwarz

Gesamtpreis: 208,- Euro

Im Video habe ich auch gezeigt, dass man mit der EKET-Serie ebenfalls einen Schrank zusammenstellen kann. Die hohen Schränke gibt es allerdings nur in weiß. Leider kann man den Schrank auf dem Foto nicht besonders gut erkennen. Hier nun die Liste der Teile zum Nachbauen:

4x EKET Schrank mit Tür und 2 Böden, weiß, 35x35x105 cm
2x EKET Schrank mit 4 Fächern, weiß, 70x25x70 cm
Gesamtpreis: 320,- Euro

Dies war ja schon einmal eine ganze Menge. Vielleicht waren ja bereits Möbel dabei, die Ihnen gefallen.

Die IKEA Business-Card mit einigen Vorteilen finden Sie hier: Business-Card

Ich habe zu den vorgestellten Möbeln jeweils Links zum Online-Shop hinzugefügt. So erhalten Sie einen Überblick, was die jeweiligen Möbel kosten. Sie können auch online bestellen und die IKEA-Mitarbeiter suchen für Sie alles zusammen. So müssen Sie nicht mit unendlich langen Teilelisten durch die Regale gehen. Dieser Service nennt sich „Click & Collect“. Sie finden ihn hier beschrieben: Click & Collect

Im nächsten Blog-Artikel stelle ich noch weiteres Schreibtischzubehör vor.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.