Notizbücher, Abschnitte, Seiten – Wo steht was?
In OneNote, Ihrem digitalen Notizbuch, können Sie verschiedene Notizbücher anlegen. Neben den eigenen schnellen Notizen empfehle ich z.B. für jedes Projekt ein eigenes Notizbuch zu erstellen. Denn so haben Sie die Zugriffsrechte im Griff. Außerdem gibt es vielleicht eigene Themen, die Sie alleine bearbeiten, wie z.B. die Organisation einer Veranstaltung, oder eine Infomappe.
Mit der Zeit kommen dabei einige Notizbücher zusammen.
In der Standard-Einstellung der Desktop-Version von OneNote ist immer nur ein Notizbuch geöffnet bzw. sichtbar, die Abschnitte stehen oben und die Seiten rechts. Ich persönlich mag diese Ansicht, weil ich so auf ein Thema bzw. Projekt fokussiert bin.
Wer aber viel mit OneNote arbeitet und mehrmals täglich zwischen verschiedenen Notizbüchern hin und her klickt, für den ist es vielleicht besser, wenn alle Notizbücher, Abschnitte und Seiten links stehen.
In 2 Schritten die Ansicht anpassen
Um alle Notizbücher links angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf die Pinnnadel. Nun sehen Sie die verschiedenen Notizbücher und darunter die einzelnen Abschnitte.
Praktisch wäre es, wenn nun auch noch die Seiten links stehen würden – oder?
Dafür wechseln Sie zum Reiter Datei und wählen unten die Optionen. Wechseln Sie zur Anzeige. Setzen Sie nun den Haken vor Seitenregister links.
Nun stehen sowohl die Notizbücher, als auch die Abschnitte und die Seiten an der linken Bildschirmseite.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
Hallo
Wo kann man bitte auf dem iPad / OneNote die Breite des Navigationsbereichs (Bereichsrand) anpassen?
Hallo,
mit dem iPad kenne ich mich leider nicht aus. Am PC kann ich die Breite mit gedrückter linker Maustaste verändern.
Grüße
Meike Kranz
Danke für den Tipp “klicken Sie auf die Pinnnadel.” Allerdings habe ich ein merwürdiges Problem. Ich habe einen Firmen-Laptop und einen PC in der Firma. Auf beiden läuft die gleiche Version von MS-Office, aber das Fenster von OneNote sieht völlig anders aus. Bei der Laptop-Version liegen die Tabs links und nicht oben, Die Pinnadel gibt es nicht. Die Inhalte (Notizbücher und Notizen) sind aber auf beiden PCs eidentisch sind …???
Hallo Conrad,
ich vermute, dass Sie “OneNote für Windows 10” nutzen und nicht die Desktop-Anwendung. Denn dort liegen die Tabs links.
Den Unterschied zwischen diesen beiden Varianten erkläre ich in diesem Video: https://youtu.be/qxVZkMEDuek
Grüße
Meike Kranz
Danke für diese tolle Erklärung, die man sich eigentlich von Microsoft wünschen würde. Endlich konnte ich mir OneNote richtig einstellen. Made my day!