Ich habe Ihnen in den vorhergehenden Videos bereits gezeigt, wie Sie verschiedene Büromittel effizient und zeitsparend nutzen.
In diesem Video erkläre ich, wie Sie unterschiedliche kleinere Themen so in einem Ordner ablegen, dass Sie sie gut wiederfinden können. Ich finde bei meinen Kunden immer auch einen Ordner “Sonstiges” oder “Diverses”. Dort sind Themen oder Auswertungen abgelegt, die die Mitarbeiter bearbeitet haben, wozu es aber keine umfangreiche Papierablage gibt. Es lohnt sich also nicht, für jedes Thema einen neuen Ordner anzulegen. Deshalb liegen alle Themen in einem Ordner. Die Themen sind meistens mit Trennblättern voneinander getrennt, auf denen am Rand handschriftlich das Thema notiert wurde. Diese Trennblätter haben aber einen Nachteil: weil sie alle genau übereinander liegen, kann man die Beschriftung schlecht lesen. Das bedeutet, man muss alle Trennblätter kurz durchblättern, bis man das gesuchte Thema findet.
Welche alternative Methode ich dagegen empfehle, sehen Sie in diesem Video:
Das Register 1-12 können Sie hier bestellen:
Das Register 1-31 gibt es hier:
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
