Obwohl in vielen Unternehmen regelmäßig über ineffiziente Prozesse und problematische Abläufe geklagt wird, zeigt sich häufig, dass Mitarbeiter im Grunde genommen eine gewisse Stabilität und Kontinuität bevorzugen. Diese Beständigkeit und die daraus resultierende Routine vermitteln ein Gefühl von Sicherheit und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
Veränderungen hingegen werden oft mit Unsicherheit verbunden. Die Aussicht auf neue Prozesse, Technologien oder Strukturen kann bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Besorgnis hervorrufen. Diese Unsicherheit kann leicht in Angst umschlagen, insbesondere wenn die Veränderungen als radikal oder schwer nachvollziehbar empfunden werden. Solche Ängste können zu einem lähmenden Effekt führen, der nicht nur die Motivation, sondern auch die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter erheblich beeinträchtigen kann.
Es ist daher entscheidend, dass Veränderungen im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) behutsam und nachvollziehbar eingeführt werden. Ein erfolgreiches KVP-Programm setzt auf eine schrittweise und stetige Verbesserung, die von allen Mitarbeitern verstanden und mitgetragen wird. Es geht darum, kontinuierlich kleine Anpassungen vorzunehmen, die langfristig zu großen Verbesserungen führen.
Um den kontinuierlichen Verbesserungsprozess effektiv zu gestalten, sollten Führungskräfte und Mitarbeiter sich jeden Morgen eine zentrale Frage stellen: „Was kann ich heute besser machen als gestern?“ Diese Frage dient als tägliche Erinnerung und Motivation, stets nach Möglichkeiten zur Optimierung zu suchen. Sie fördert eine proaktive Haltung und einen offenen Umgang mit Veränderungen, da sie den Fokus auf konkrete, machbare Verbesserungen legt.
In diesem Video werde ich Ihnen ausführlich erläutern, wie Sie diese Frage in Ihren Arbeitsalltag integrieren können und welche Strategien Ihnen dabei helfen, kontinuierliche Verbesserungen erfolgreich umzusetzen. Sie werden lernen, wie Sie Unsicherheiten abbauen, Ängste überwinden und letztendlich ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter aktiv am Verbesserungsprozess beteiligt und zur Steigerung der Gesamtleistung des Unternehmens beiträgt.
Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.