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Eine 3D-Grafik mit Schatten in PowerPoint erstellen

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Agenda, Meilensteine, Schritte, Elemente

Insbesondere in Projekten müssen regelmäßig Berichte über den Projektfortschritt erstellt werden. Diese werden dann dem Lenkungsausschuss oder Auftraggeber präsentiert – natürlich mit PowerPoint.

Aufzählungen mit Bullet-Points hat man schon zu oft gesehen. Damit können Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen nicht mehr beeindrucken.

Die SmartArt-Grafiken sind eine gute Alternative, wenn es schnell gehen muss. Die gängigen Grafiken kennt aber auch schon jeder.

Wie wäre es mit einer selbst erstellten Grafik?

Sie sind kein Grafiker? Sie haben keine Zeit für sowas? Und überhaupt fehlen Ihnen die Ideen?

Dann schauen Sie sich an, wie Sie ganz einfach eine 3D-Grafik mit Schatten erstellen können.

2 Formen, 3 Effekte, 2 Tricks

Mehr brauchen Sie nicht…

  • Die weiße Form ist ein Rechteck.
  • Das bekommt als Füllung einen Farbverlauf. Und hier ist der Trick dabei: Da die beiden äußeren Farbverlaufstopps die selbe Farbe haben, wie der Hintergrund, verschwimmt der Übergang.
  • Die beiden mittleren Farbverlaufstopps erhalten die Farbe weiß. Durch das geschickte Positionieren sieht es so aus, als wäre die Form gebogen.
  • Um diesen Effekt zu verstärken, fügen Sie einen Schatten hinzu. Den erstellen Sie selbst mit einem Halbkreis.
  • Einen Halbkreis finden Sie in dieser Art nicht bei den Autoformen, können ihn aber schnell selbst herstellen. Dafür fügen Sie einen Kreis ein und legen auf eine Hälfte ein Rechteck. Nun müssen Sie diese beiden Formen nur noch subtrahieren.
  • Dabei hilfreich sind die Führungslinien, die Sie über den Reiter Ansicht einblenden können.
  • Damit aus dem Halbkreis ein Schatten wird, erhält er einen Farbverlauf (oben schwarz, unten wie der Hintergrund). Außerdem erhält er weiche Kanten.
  • Nun fügen Sie noch einen farbigen Kreis ein, der einen innenliegenden Schatten erhält.
  • Zum Schluss fügen Sie noch ein Textfeld ein, bei dem die Überschrift die gleiche Farbe erhält, wie der Kreis. Für die Überschrift habe ich eine enge Schriftart gewählt (Oswald).

Je nachdem, wie viele Grafiken Sie einfügen, ordnen Sie sie entsprechend an. Da die Mitte der 3D-Grafik weiß ist, benötigen Sie einen farbigen Hintergrund. Besonders elegant sieht es mit einer mittelgrauen Farbe aus.

Im Video können Sie die einzelnen Schritte nachverfolgen:

https://youtu.be/ijsOToXpH8A

So erstellen Sie eine Grafik in Windrad-Optik

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2 Formen und 2 Effekte – fertig ist ein Windrad

So ein Windrad ist eine schlichte Grafik, die trotzdem Aufmerksamkeit erregt. Sie erinnert uns an die Kindheit und wir verbinden positive Gefühle damit.

Warum nicht ein Windrad als Agenda-Folie nutzen? Oder in der Projekt-Vorstellung, wenn 6 Aspekte betrachtet werden?

Um das Windrad noch weiter aufzupeppen habe ich Piktogramme hinzugefügt und den Hintergrund gestaltet. Das können Sie genauso machen, oder die Grafik einfach so nutzen.

So gehen Sie vor

  • Sie benötigen ein gleichschenkliges Dreieck, das Sie drehen.
  • Damit die Positionierung leichter fällt, empfehle ich über den Reiter Ansicht Führungslinien einzublenden.
  • Das Dreieck fügen Sie insgesamt 6x ein. Achten Sie bei der Positionierung der Dreiecke darauf, dass sie sich leicht überlappen.
  • Nun färben Sie die Dreiecke unterschiedlich ein. Die Formen erhalten keine Formkontur.
  • Der nächste Schritt ist etwas kniffelig: Jedes Dreieck erhält einen Schatten. Dieser Schatten ist immer wieder an einer anderen Seite. Probieren Sie es einfach aus.
  • Den Schatten formatieren Sie etwas breiter und mit ein bisschen Abstand zur Form. Die genauen Werte sehen Sie im Video.
  • Nun kommen wir zur Mitte: Die besteht aus 2 Kreisen. Der größere Kreis ist transparenter, als der kleinere. Der innere Kreis erhält eine weiße Formkontur.

Das Windrad ist nun fertig.

Jetzt geht es an die weitere Gestaltung:

  • Fügen Sie Piktogramme ein, die Sie weiß füllen und an die Spitzen positionieren.
  • Fügen Sie außerdem noch Texte ein, bei denen in der ersten Zeile die Nummern stehen. Die Nummern formatieren Sie fett und etwas größer.
  • Wenn Sie auch noch den Hintergrund gestalten möchten, dann fügen Sie über die ganze Folie ein Rechteck ein, dass mit einem Farbverlauf gefüllt ist. Die Mitte ist dabei heller.

Diese Grafik ist tatsächlich etwas aufwändiger und kniffeliger zu gestalten. Daher sollten Sie diese Folie als Vorlage speichern, damit Sie später nur noch die Texte und Piktogramme anpassen müssen.

In diesem Video zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie ich die Folie gestaltet habe:

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So erstellen Sie eine animierte Agenda in PowerPoint

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Agenda-Folien werden in der Regel mit Bullet-Point-Listen in PowerPoint erstellt. Das geht schnell und die wichtigsten Informationen sind vorhanden. Aber es ist inzwischen langweilig geworden, weil es jeder macht und man es schon zu oft gesehen hat.

Haben Sie Lust, etwas Neues auszuprobieren?

Wie wäre es mit so einer Folie, bei der die Animation bewirkt, dass die farbigen Karten aus der Tasche herausgleiten?

Einfache Formen geschickt kombinieren und animieren

Sie denken, es ist zu kompliziert und aufwändig? Da irren Sie.

Die graue Tasche ist aus zwei einfachen Formen zusammengesetzt. Die Karte ist auch eine vorhandene Form. Hinzu kommen ein paar Textfelder und ein Piktogramm.

Die Animation besteht aus mehreren Schritten. Aber einmal erstellt, lässt sich dies einfach kopieren.

Wenn Sie also einmal so eine Agenda-Folie erstellt haben, legen Sie sich diese am Besten als Vorlage ab. Sie lässt sich um einen weiteren Punkt ergänzen, die Farben können Sie schnell ändern und das Piktogramm anpassen.

In diesem Video zeige ich Ihnen die einzelnen Schritte:

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Agenda auf Grundlage von Abschnittsnamen

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Agenda automatisch in PowerPoint erstellen

Was in früheren PowerPoint-Versionen noch möglich war, geht nun leider nicht mehr: Eine Agenda auf Knopfdruck erstellen.

Sie haben natürlich die Möglichkeit, eine Agenda-Folie selbst zu erstellen und dann Links zu den jeweiligen Folien einzufügen (Manuelles Inhaltsverzeichnis).

Wesentlich komfortabler sind die Möglichkeiten für eine Agenda von FastChange, einem Add-In (Agenda erstellen). Hier haben Sie den Vorteil, die einzelnen Agenda-Folien automatisch erstellen und ändern zu können.

Aber mir hat das noch nicht ausgereicht. Ich habe wohl die Entwickler von FastChange genug genervt, sodass sie jetzt noch eine Änderung programmiert haben.

Agenda auf Grundlage von Abschnittsnamen

Ich selbst strukturiere meine PowerPoint-Präsentationen immer mit Abschnittsnamen (Abschnitte einfügen). Da habe ich mich schon immer gefragt, warum man in PowerPoint nicht automatisch auf Grundlage dieser Abschnitte eine Agenda-Folie erstellen kann. Für mich wäre das vergleichbar mit dem Inhaltsverzeichnis in Word, das auf den Überschriften basiert.

Nun ist es endlich auch mit FastChange möglich, die Agenda-Folie zu erstellen und die einzelnen Zeilen gehen auf die Abschnittsnamen zurück.

Wie dies funktioniert erkläre ich in diesem Video:

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Und es geht doch: Ein Inhaltsverzeichnis in eine PowerPoint-Folie einfügen

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Und plötzlich war es weg

Es ist doch immer wieder spannend, wenn Microsoft eine neue Version seiner Programm herausgibt. Üblicherweise passiert das alle 3 Jahre. Jeder ist neugierig, welche neuen Funktionen es gibt. Manchmal ändert sich die Menüführung. Und es gibt auch Funktionen, die einen neuen Namen erhalten (die Serienbrieffunktion in Word hieß mal Serienbrief, Mergen und Sendungen – aber das ist ein anderes Thema). Es kommt auch vor, dass es zwar noch Funktionen gibt, aber diese nicht mehr im Menü erscheinen (z.B. das Drucker-Symbol).

Was ich sehr bedauere ist, dass es in PowerPoint nicht mehr eine, wie ich finde, sehr sinnvoll Funktion gibt:

Die automatische Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.

Wie Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen

Zu Beginn einer PowerPoint-Präsentation steht in der Regel eine Agenda. Man gibt einen kurzen Überblick. Im Laufe der Präsentation kommt man immer mal wieder auf diese Folie zurück, um den Zuschauern Orientierung zu geben.

Natürlich kann ich diese Agenda-Folie mehrmals kopieren und immer an das Ende eines Abschnitts einfügen. Dann bin ich aber an den stringenten Verlauf und Aufbau meiner Präsentation gebunden. Mit einem Inhaltsverzeichnis, über das ich zu den einzelnen Abschnitten springen kann, wäre ich viel flexibler. Dafür benötige ich ein Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks.

Wie Sie ein solches Inhaltsverzeichnis (leider manuell) erstellen können, zeige ich Ihnen in diesem Video:

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Sind Ihnen die normalen Agenda-Folien zu langweilig? Dann habe ich ein paar Ideen für Sie zusammengestellt, wie man eine Agenda modern und attraktiv gestalten kann. Diese und weitere Ideen zu Pausenankündigungen, Fortschrittsanzeigen, Start- und Schlussfolien erkläre ich Ihnen Schritt-für-Schritt in meinem Video-Kurs (einfach auf das Bild klicken):