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Wenn es mal richtig eng wird: Checkliste Prio-A-Aufgaben

checkliste

Wenn eine wichtige Aufgabe noch heute erledigt werden muss, aber nicht ausreichend Zeit für alle anderen Aufgaben auch noch bleibt, sollten Sie Ihre Aufgaben priorisieren (das Eisenhower-Prinzip habe ich in diesem Blog-Beitrag erklärt: Eisenhower-Prinzip).

Alles ist wichtig und dringend

Es gibt Tage, da scheint alles wichtig und dringend zu sein. Sie denken sich vielleicht: „O.k., dann lege ich noch eine Schippe drauf!“ und planen 1-2 Überstunden ein. Aber dann kommt plötzlich noch ein Thema hoch, das sofort von Ihnen bearbeitet werden muss. Wenn sich z.B. ein VIP-Kunde beschwert, die Produktion still steht, ein wichtiges und schwer zu beschaffendes Montageteil völlig verbeult angeliefert wird oder eine wichtige Software nicht mehr läuft.

Was nun?

Die Lösung: verschieben und delegieren

Sie müssen neu priorisieren. Und Sie sollten nach Alternativen suchen.

Seien Sie ehrlich zu sich selbst: müssen Sie wirklich alles selbst erledigen? Könnte nicht doch ein Mitarbeiter oder Kollege Ihnen ein paar Dinge abnehmen? Müssen Sie wirklich zu der anberaumten Besprechung? Reicht nicht auch das Protokoll, oder könnte ein Kollege den Termin für Sie wahrnehmen?

 

In dieser Liste habe ich Ihnen 8 Fragen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen zu erkennen, welche Aufgaben Sie auf den nächsten Tag schieben bzw. delegieren können:

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