Beiträge

Zielscheibe Darts mit 2 Männchen
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Aufgaben zielführend formulieren

Ich habe Ihnen ja bereits die 5S-Methode vorgestellt, bei der es um mehr Ordnung und Struktur im Büro geht. Außerdem habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Ihre tägliche E-Mail-Flut in den Griff bekommen. Dabei geht es immer wieder darum,…
Mails kommen aus dem Laptop geflogen
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Die tägliche E-Mail-Flut im Griff

In der heutigen digitalen Ära sind E-Mails zu einem integralen Bestandteil unserer beruflichen Kommunikation geworden. Oftmals droht jedoch der E-Mail-Posteingang überquillt zu sein, und die Bewältigung der Flut an Nachrichten scheint eine…
Mann drückt ESC-Taste auf Tastatur

E-Mail-Lesen macht dumm

In meinem letzten Artikel habe ich davon berichtet, wie in einem Café für jede Bestellung jemand die einzelnen Zutaten jedes Mal holen musste. Wahrscheinlich haben viele von Ihnen gedacht, dass das doch sehr ineffizient und unwirtschaftlich…
Hilfe Fragezeichen auf Tastatur

ASAP, FYI, NFM

Vielleicht haben Sie auch schon mal eine E-Mail oder SMS mit einer Abkürzung erhalten, die Sie nicht verstanden haben. Hier habe ich für Sie ein paar verbreitete Abkürzungen, die auch "Netzjargon" genannt werden, für Sie zusammengestellt…
Screenshot Mailbenachrichtigung Outlook

Benachrichtigung "Sie haben eine neue Nachricht erhalten" ausschalten

Durch das POP-up-Fenster „Sie habe eine neue Nachricht erhalten“ werden Sie ständig bei Ihrer Arbeit unterbrochen. Schaffen werden Sie aber nur etwas, wenn Sie eine Aufgabe konzentriert zu Ende bearbeiten. Daher sollten Sie die Desktopbenachrichtigung…
Schild Urlaub
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Im Urlaub arbeiten

Ich habe es im Urlaub wieder selbst beobachten können: es gibt einige Urlauber, die weiterhin arbeiten. D.h. sie sind immer telefonisch erreichbar und bearbeiten ihre E-Mails täglich. Aber ist das wirklich notwendig und sinnvoll? Wäre es…
Mails schweben über Hand
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Six-to-Six-Regel für den E-Mail-Verkehr

Kennen Sie schon die "Six-to-Six-Regel" für den E-Mail-Verkehr? Sie besagt, dass man von 18:00 Uhr abends bis 6:00 Uhr früh keine internen E-Mails versenden darf. Damit soll bezweckt werden, dass die Mitarbeiter eine firmenfreie Abend- und…
Mann bearbeitet Posteingang
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Vor- und Nachteile einer Abteilungs-E-Mail-Adresse

Normalerweise hat ja jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Adresse, worüber er von Kollegen und Externen kontaktiert werden kann. In einigen Unternehmen gibt es aber auch eine "neutrale" E-Mail-Adresse für die ganze Abteilung oder Teams.…
E-Mail Briefumschlag mit blauem Pfeil
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Muss der Chef immer in "Cc" stehen?

Heute wende ich mich an Führungskräfte. Wie hoch ist bei Ihnen der Anteil an Cc-Mails? Sicherlich sehr hoch. Aber muss das auch immer so sein? Häufig erlebe ich in Firmen, dass es zur Unternehmenskultur gehört, sich ständig abzusichern.…
Mehrere Figuren sind miteinander in einem Netzwerk verbunden
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Wer kommt alles in Cc?

Da ich auf meinen letzten Beitrag einige Reaktionen bekommen habe, schreibe ich heute nochmal zum Thema Cc-Mails. Ich beobachte immer wieder, dass bei E-Mails sowohl im "An"- als auch im "Cc"-Feld eine Vielzahl an Kollegen und Vorgesetzte…