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Zeitblöcke im Kalender

Jetzt wird es bunt: Planen Sie Ihre Woche mit Zeitblöcken

Wer immer mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig bearbeitet, überlastet ist und viele Überstunden macht, der sollte die Zeitmanagement-Strategie "Time-Blocking" ausprobieren, um wieder Herr des eigenen Kalenders und seiner Zeit zu werden.…
Ihre Frage meine Antwort

Lassen Sie sich die Termine des Chefs im eigenen Kalender anzeigen?

Das war die April-Umfrage, die ich unter Sekretärinnen gestartet habe. Wie bin ich auf dieses Thema gekommen? Eine Teilnehmerin meiner Outlook-Schulung hat genau dieses Problem dargestellt: Wenn sie für ihren Chef zu Besprechungen…

Was ist der Unterschied zwischen einem Termin, einer Besprechung und einem Ereignis?

Die verschiedenen Termin-Typen im Outlook-Kalender In Ihren Outlook-Kalender können Sie ganz verschiedene Termine eintragen. Dabei gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten und Stellschrauben. Wer nicht so häufig mit dem Kalender…
Time-System
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Termine drucken für Filofax

Warum werden Termine ausgedruckt? Diese Frage habe ich mir gestellt. Denn aus meiner Sicht ist es ja sehr praktisch, dass Sie alle Termine in Outlook verwalten können. Nachdem Sie eine Besprechungseinladung angenommen haben, erscheint der…
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Wie Sie Terminkonflikte vermeiden

Wenn Sie mehrere Kalender in Outlook verwalten müssen, z.B. weil es einen eigenen Projektkalender gibt, oder Sie einen gesonderten Seminarkalender nutzen, dann kann es zu Terminkonflikten mit Ihrem persönlichen Kalender kommen. Statt immer…
3-Monats-Kalender

Wie Sie die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

In den Büros meiner Trainingsteilnehmer hängt in der Regel ein 3-Monats-Kalender. Meistens ist das kleine rote Rechteck auch auf den aktuellen Tag geschoben, manchmal nicht. Wenn ich nachfrage, wofür die Mitarbeiter diesen Kalender an der…
Weihnachtskugel und Sterne

Feiertage in Outlook importieren

Vielleicht ist es Ihnen auch schon so ergangen, wie mir einmal. Ich habe versucht mehrere Projektmitglieder zu einem Meeting einzuladen und habe dafür in Outlook nach einem freien Zeitraum gesucht. Es war mal wieder sehr schwierig etwas zu…
Screenshot Kalender in Outlook

Outlook: Kalender überlagern

Falls für Sie die Termine aus mehreren Kalendern wichtig sind (z.B. Ihren persönlichen Kalender und einen Projekt-Kalender) und Sie diese koordinieren müssen, dann können Sie diese beiden Kalender auch überlagernd in einem anzeigen lassen. Die…
3-Monats-Kalender

Wieviele Kalender benötigen Sie?

Wenn ich meine Trainingsteilnehmer an ihren Arbeitsplätzen besuche, fällt mir häufig auf, dass die Mitarbeiter auf dem Schreibtisch und an den Wänden einige Kalender platziert haben: einen Tischkalender vor dem Bildschirm, einen Kalender…