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Wie Sie in einer Word-Tabelle mit Tabulatoren arbeiten

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Kennen Sie das? Sie haben in Word eine Tabelle eingefügt. Aber innerhalb einer Spalte möchten Sie nun einen Tabulator setzen. Den Tab können Sie einfügen, aber wie kommen Sie dort hin?

Wenn Sie einfach nur die Tab-Taste drücken, dann landet der Cursor in der nächsten Zelle.

Die gute Nachricht: Sie müssen nicht verzweifeln. Es geht ganz einfach.

In meinem Beispiel habe ich eine Tabelle angelegt, in der ich pro Abteilung die Namen der Mitarbeiter und dann ihre Durchwahlnummern eintragen möchte.

Ich setze mit der Maus den Tab an die richtige Stelle.

Dann trage ich den Mitarbeiternamen ein.

Und dann verwende ich folgende Tastenkombination: Strg + Tab

Nun landet der Cursor wie gewünscht an die Stelle, an der ich den Tab in der Zelle gesetzt habe und ich kann nun die Durchwahlnummer eintragen.

Ich erkläre dies auch in folgendem Video:

 

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Outlook-Tipp Tastenkombinationen

Auch in Outlook gibt es viele hilfreiche Tastenkombinationen, die die Arbeit effizienter gestalten. Aber meine Erfahrung ist, dass insbesondere für Outlook diese Shortcuts kaum bekannt sind. Dabei wird von allen Mitarbeitern das Mailprogramm täglich und intensiv genutzt. Umso wichtiger ist es, diese kleinen Tricks zu kennen.

Eine Liste der aus meiner Sicht nützlichen Tastenkombinationen können Sie unterhalb des Videos herunterladen.

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PowerPoint-Tipp #3 – Tastenkombinationen

Geht es Ihnen auch so, wie mir? Wenn ich eine Präsentation in PowerPoint erstelle, dann arbeitet ich über das Menü. Dabei gibt es auch bei PowerPoint einige nützliche Tastenkombinationen, die das Arbeiten erleichtern.

Ich habe mir eine kurze Liste mit den wichtigsten Shortcuts zusammengestellt. Diese sind sowohl für die Erstellung der Folien und der Textformatierung  nützlich, als auch während der Präsentation.

Diese Liste stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sie unterhalb des Videos downloaden.

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Zeit sparen mit Excel – Tastenkombinationen

Auch für Excel gibt es eine große Anzahl an Tastenkombinationen, die die Arbeit erleichtern.

Einige Beispiele:

  • Diagramm einfügen
  • aktuelles Datum einfügen
  • eine Zelle mit den Euro-Zeichen formatieren

Ich habe ein paar aus meiner Sicht nützliche Tastenkombinationen zusammengestellt.

Diese Liste stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sie unterhalb des Videos downloaden.

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Zeit sparen mit Word – Tastenkombinationen

Geht es Ihnen auch so? Ich arbeite in MS-Word in der Regel mit den Menüs bzw. Registern. Da finde ich mich schnell zurecht. Aber für bestimmte Dinge nutze ich immer Tastenkombinationen.

Bei mir ist das z.B. für das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Ich könnte diese Schritte auch über das Kontextmenü erledigen, das erscheint, wenn man auf die rechte Maustaste drückt. Oder über die entsprechende Schaltfläche im Menü. Aber ich persönlich nutze immer die Tastenkombinationen.

Es gibt sehr viele Tastenkombinationen, die man in Word verwenden kann. Wenn man sich die gesamte Liste der Möglichkeiten ansieht, dann ist das mir persönlich zu unübersichtlich. Deshalb habe ich mir ein paar nützliche Shortcuts herausgesucht.

Diese Liste stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sie unterhalb des Videos downloaden.

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Liste der nützlichen Tastenkombinationen in Word (Button klicken):

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Excel: heutiges Datum einfügen

Manchmal muss man in Excel das heutige Datum in eine Zelle einfügen. Z.B. wenn Sie eine Rechnung in Excel schreiben wollen oder Sie wollen deutlich machen, von welchem Tag Ihre Auswertung ist.

Sie können das Datum einfach in die Zelle eintippen, oder eine einfache Tastenkombination benutzen.

Welche das ist, zeige ich in diesem Video:

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