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print@web von Sigel: Der Visitenkartenassistent

etikett-mit-sigel

Wie man ein Etikett mit der Online-Anwendung von Sigel gestalten kann, habe ich in einem vorhergehenden Beitrag gezeigt. Nun war ich auf den Visitenkartenassistenten neugierig.

Um das gleich vorweg zu nehmen: ich bin nicht zufrieden. Einerseits gefallen mir die Gestaltungsmöglichkeiten nicht (sind zu eingeschränkt) und andererseits ist es mir nicht gelungen eine Druckdatei zu erzeugen. Auf ein Blick in die Hilfe bzw. dem entsprechenden Handbuch zur Anwendung konnte nicht weiterhelfen.

Aber sehen Sie selbst:

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Wer weiß, was ich falsch gemacht habe und wie es richtig geht, der schreibt bitte einen Kommentar zu diesem Artikel. Danke.

Visitenkarten in Outlook abspeichern

Visitenkarte

Wenn Sie noch etwas Zeit zum Aufräumen haben oder einfach nach dem Mittagessen im sogenannten „Suppenkoma“ eine einfache, aber doch wichtige Aufgabe erledigen wollen, dann nehmen Sie sich doch mal Ihre Visitenkartensammlung vor.

Man steckt insbesondere auf Messen viele Visitenkarten ein, aber verwalten Sie diese Kontaktdaten auch für sich sinnvoll? Häufig sehe ich an den Arbeitsplätzen große Stapel davon oder, wenn sich jemand schon mal die Mühe gemacht hat, Visitenkartenbücher, die voll sind. Viel besser wäre es aber die Kontaktdaten z.B. in Outlook zu verwalten. Hier haben Sie die Möglichkeit, im Textfeld noch Anmerkungen zu der Person zu machen (z.B. auf welcher Messe sie sich kennengelernt haben oder für welche Produkte dieser Ansprechpartner der Spezialist ist) und Sie können Kategorien vergeben (z.B. Lieferant für x-Produkt).

  • Gehen Sie erstmal die gesammelten Visitenkarten durch und werfen die weg, die veraltet sind und die Ihnen nicht mehr bekannt vorkommen.
  • Erfassen Sie dann die für Sie wichtigen Informationen in die Kontaktverwaltung/in das Adressbuch Ihres E-Mail-Programms.

Falls Sie bereits eine E-Mail dieser Person bekommen haben, können Sie die E-Mail-Adresse mit einem Klick in Ihre Kontakte in Outlook übernehmen:

  • öffnen Sie die Mail
  • klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse des Absenders
  • klicken Sie dann auf den Punkt „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“ im Kontextmenü

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