Taskworld: Start und Aufbau

Das Board

Auch während der kostenlosen Testphase können Sie eine unbeschränkte Anzahl an Boards anlegen. Wenn Sie also verschiedene Projekte managen, dann legen Sie einfach pro Projekt ein Board an. Sie können auch weitere Boards für Ihre eigene Aufgabenverwaltung, Ideen und sogar für wiederkehrende Prozesse einrichten.

Die Listen

Taskworld ist ein visuelles Tool für die Aufgabenverwaltung. Daher empfehle ich Ihnen, nicht mehr als 4 Listen anzulegen, damit Sie nicht nach rechts scrollen müssen, sondern alles im Blick haben.

Sie sollten sich beim Einrichten des Boards kurz ein paar Gedanken im Team machen, wie Sie die Listen benennen. Aber keine Sorge: sollten Ihnen später bessere Begriffe einfallen, dann können Sie die Listennamen einfach ändern. Beim Einrichten eines neuen Projekts werden Ihnen von Taksworld ein paar hilfreiche Vorschläge gemacht, wie Sie Ihre Listen aufbauen können (z.B. Kan-Ban-Listen, Wochentage, Abteilungen).

Die Tasks

Auf den Tasks notieren Sie die jeweiligen Aufgaben. Sie können eine ausführlichere Beschreibung hinzufügen, Dateien anhängen, ein Label vergeben, den Start- und Erledigungstermin festlegen und eine Checkliste hinterlegen.

Wenn Sie im Team zusammenarbeiten, können alle anderen Kommentare zu einer Task hinzufügen.

Verschiedene Sichten auf Ihre Aufgaben

Sie können sich Ihre Aufgaben auch im Zeitstrahl ansehen. Dies ist ein automatisch erstelltes Gantt-Chart. Voraussetzung dafür ist, dass Sie bei den Tasks den Start- und den Erledigungstermin eingeben. Eine weitere Ansichtsoption ist die Analytik. Hier erkennen Sie auf einem Blick, wie die Performance in Ihrem Projekt ist:

  • Wie viele Aufgaben sind erledigt?
  • Wie viele Aufgaben sind überfällig?
  • Welche Aufgaben sind mir zugeordnet?
  • Wie viele davon sind noch offen?
  • Wie viele davon sind überfällig?

Sie können aber auch mit einem Klick wieder zurück zu den Aufgabenlisten wechseln.

In diesem Video zeige ich Ihnen die genannten Funktionalitäten:

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