Stundenzettel etc.

Mit Excel kann man bekanntlich gut Stundenzettel erstellen und dann automatisch die gearbeiteten Stunden errechnen lassen. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie die Uhrzeit richtig eingeben:

hh:mm

Um den Doppelpunkt zwischen Stunde und Minute einzugeben, muss man die Umschalttaste gedrückt halten und gleichzeitig auf den Punkt drücken. Das kann mal misslingen, wenn man beide Tasten nicht gleichzeitig drückt. Dann steht zwischen der Stunde und der Minute nur ein Punkt. Wer viele Zeiten hintereinander eingibt, den nervt diese Tastenkombination und man neigt dazu, den Doppelpunkt ganz wegzulassen. Dies hat leider zur Folge, dass die Formel nicht mehr funktioniert und die gearbeiteten Stunden nicht korrekt berechnet werden können.

Mit einem einfachen Trick geht es leichter

In dem folgenden Video zeige ich Ihnen einen einfachen Trick, der Ihnen ermöglicht die Uhrzeit ohne Doppelpunkt einzugeben (also nur als 4- oder 3-stellige Zahl) und dann aber trotzdem automatisch der Doppelpunkt an der richtigen Stelle erscheint, sodass mit der eingegebenen Uhrzeit in Excel weiter gerechnet werden kann.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.