Wer in Excel ein Balkendiagramm erstellt – etwa zur Darstellung von Umsätzen über mehrere Monate – stellt häufig fest, dass die Reihenfolge der Kategorien auf der vertikalen Achse nicht derjenigen in der zugrunde liegenden Tabelle entspricht. Statt wie in der Tabelle mit „Januar“ oben zu beginnen und mit „Dezember“ unten zu enden, zeigt das Diagramm die Monate genau umgekehrt an: „Dezember“ steht oben, „Januar“ unten. Auf den ersten Blick wirkt das irritierend – besonders, wenn man eine chronologische Darstellung beabsichtigt.

In diesem Beitrag zeige ich, woran das liegt und mit welchem einfachen Schritt Sie die Reihenfolge der Achsenbeschriftung im Balkendiagramm anpassen können.

So ändern Sie die Reihenfolge der Kategorien im Balkendiagramm

Damit die Achsenbeschriftung im Balkendiagramm die gleiche Reihenfolge wie Ihre Tabelle widerspiegelt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Diagramm auswählen
   Klicken Sie auf Ihr Balkendiagramm, um es zu aktivieren. Dadurch wird das Diagramm markiert und die Diagrammtools in der Menüleiste eingeblendet.
2. Achse auswählen
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (also die Achse mit den Kategorien, z. B. den Monatsnamen).
3. Achse formatieren
   Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Achse formatieren“ aus. Rechts öffnet sich nun der Aufgabenbereich „Achse formatieren“.
4. Option „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“ aktivieren
   Im Bereich „Achsenoptionen“ finden Sie die Einstellung „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“. Setzen Sie dort das Häkchen.
   → Das Balkendiagramm aktualisiert sich sofort, und die Reihenfolge der Achsenbeschriftung entspricht nun der Reihenfolge in Ihrer Tabelle.
5. Diagramm überprüfen
   Prüfen Sie, ob die Darstellung nun Ihrer gewünschten Sortierung entspricht. Die erste Tabellenzeile (z. B. Januar) sollte jetzt auch ganz oben im Diagramm stehen.

Zusätzlicher Tipp: Diagramm individuell anpassen

Wenn Sie ohnehin schon im Aufgabenbereich „Achse formatieren“ sind, lohnt sich ein Blick auf weitere Optionen:

• Achsentitel hinzufügen: Geben Sie der vertikalen Achse eine aussagekräftige Beschriftung, z. B. „Monate“, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
• Beschriftungen anpassen: Unter „Zahlen“ können Sie das Zahlenformat verändern – hilfreich bei Datumsangaben oder Währungswerten.
• Skalierung optimieren: Falls Ihre Werte stark variieren, kann eine benutzerdefinierte Achsenskalierung die Darstellung harmonischer machen.

Diese Anpassungen helfen dabei, Ihr Diagramm nicht nur korrekt, sondern auch professionell und leserfreundlich zu gestalten.

Fazit

Die umgekehrte Reihenfolge der Kategorien in Excel-Balkendiagrammen ist kein Fehler, sondern eine Standardeinstellung – lässt sich aber mit wenigen Klicks korrigieren. Wer weiß, wo er ansetzen muss, kann die Darstellung schnell an die Tabellenlogik anpassen und sorgt so für eine klarere und intuitivere Visualisierung der Daten.

Meike Kranz

Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.