Heute möchte ich mich mal wieder dem Thema Projektmanagement widmen. Am Anfang steht die Frage, wann eine Aufgabe eigentlich ein Projekt ist. In manchen Unternehmen wird jeder Auftrag zu einem Projekt erklärt, der nur etwas von der Routine abweicht. In anderen betrieben wurden vielleicht noch nie offizielle Projekte durchgeführt. Ich stelle in meinen Trainings immer wieder fest, dass die Teilnehmer unter dem Begriff “Projekt” verschiedene Dinge verstehen.
Vielleicht hilft die folgende Checkliste, zu entscheiden, wann es sich um eine Aufgabe handelt und wann um ein Projekt, für das man die Methoden des Projektmanagements einsetzen sollte (je mehr Punkte zutreffen, desto eher handelt es sich um ein Projekt):
- die Aufgabe ist neu, es gab noch keine vergleichbare Aufgabe im Unternehmen
- die Aufgabe/der Auftrag ist sehr komplex
- es sind unterschiedliche Fachabteilungen betroffen
- für die Aufgabe müssen Mitarbeiter in einem großen Umfang ihrer Zeit abgestellt werden
- die Aufgabe/der Auftrag wird sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, hat aber auch ein klares Ende
- die Aufgabe beinhaltet ein hohes finanzielles Risiko für das Unternehmen
- von der erfolgreichen Ausführung der Aufgabe hängt unternehmenspolitisch viel ab
Diese Checkliste können Sie auch herunterladen. Dafür einfach auf den folgenden Button klicken:
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Meike Kranz ist seit 2006 als Expertin für Büroorganisation tätig und hat seitdem in firmeninternen Seminaren und Online-Kursen mit großem Erfolg bereits über 1000 Teilnehmern gezeigt, wie sie effizienter und effektiver arbeiten können. In praxisnahen und sofort umsetzbaren Tipps zeigt sie, wie man sich in Papier- und Dateiablage, E-Mail-Bearbeitung und täglichen Arbeits-Prozessen perfekt organisiert und dadurch bis zu 50% Zeit einsparen kann.
