Excel ist ein mächtiges Werkzeug – doch viele Voreinstellungen passen nicht optimal zum Arbeitsalltag in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
Mit ein paar gezielten Anpassungen können Sie Excel deutlich effizienter und angenehmer nutzen.

In diesem Beitrag stelle ich Ihnen praktische Einstellungen vor, die Sie einmal festlegen können, um im Alltag Zeit zu sparen und typische Fehlerquellen zu vermeiden.

Führende Nullen anzeigen lassen

Telefonnummern, Postleitzahlen oder Kundennummern verlieren in Excel schnell ihre führende Null, da Excel Eingaben automatisch als Zahl interpretiert.
Lösung: unter Datei > Optionen > Daten > Automatische Datenkontrollen können Sie die führende Null entfernen.

Fehlerüberprüfung deaktivieren

Kennen Sie die kleinen grünen Dreiecke in der Ecke einer Zelle? Sie erscheinen, wenn Excel einen möglichen Fehler erkennt (z. B. Zahl als Text).
Lösung: Unter Datei > Optionen > Formeln > Fehlerüberprüfung können Sie diese Hinweise gezielt deaktivieren oder individuell anpassen.

Als Tabelle formatieren

Wenn Sie Ihre Daten als Tabelle formatieren (Start > Als Tabelle formatieren), bietet Excel viele Vorteile:

• Neue Zeilen werden automatisch in Formeln und Filter integriert
• Optische Verbesserungen und klare Strukturen
• Tabellen können direkt benannt werden (für klare Bezüge in Formeln)

Tabellenformeln zurück auf Zellbezüge umstellen

Beim Arbeiten mit formatierten Tabellen erscheinen oft strukturierte Verweise (z. B. [Spalte1]).
Lösung: Wenn Sie lieber klassische Zellbezüge wie „A1“ sehen möchten, deaktivieren Sie unter Datei > Optionen > Formeln > Arbeiten mit Formeln den Haken vor Tabellennamen in Formeln verwenden

Anzahl der Tabellenblätter bei neuen Dateien einstellen

Standardmäßig startet eine neue Excel-Datei oft nur mit einem Blatt.
Lösung: Unter Datei > Optionen > Allgemein können Sie festlegen, wie viele Tabellenblätter eine neue Datei automatisch enthalten soll – ideal für Vorlagen und Standardberichte.

Schriftart, Schriftgröße und Farben an Unternehmensvorgaben anpassen

Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten, können Sie unter Datei > Optionen > Allgemein die Schriftart und Schriftgröße einstellen.

Und beim Reiter Seitenlayout, Schaltfläche Farben ein Farbschema definieren.

Verhalten der Enter-Taste anpassen

Standardmäßig springt Excel nach Drücken der Enter-Taste eine Zelle nach unten.
Wenn Sie möchten, dass der Cursor in der aktuellen Zelle bleibt, oder sich in eine andere Richtung bewegt, ändern Sie dies unter:
Datei > Optionen > Erweitert entweder, indem Sie den Haken vor Markierung nach Drücken der eingabetaste verschieben entfernen, oder eine andere Richtung auswählen.

Tausendertrennzeichen standardmäßig verwenden

Gerade bei Finanzzahlen erleichtert ein Tausenderpunkt (10.000 statt 10000) die Lesbarkeit.
Lösung: Im Reiter Start klicken Sie auf den kleinen Pfeil beim Zahlenformat und setzen den Haken vor Tausendertrennzeichen verwenden.

Dezimalstellen automatisch festlegen

Gerade bei Preisangaben oder Finanzberichten empfiehlt es sich, standardmäßig zwei Dezimalstellen anzuzeigen.
Diese Einstellung kann unter Datei > Optionen > Erweitert > Dezimalkomma automatisch einfügen vorgenommen werden.

Fazit

Mit diesen Einstellungen holen Sie das Beste aus Excel heraus und schaffen eine Arbeitsumgebung, die zu Ihren täglichen Anforderungen passt:
Schneller, klarer, fehlerfreier.

Wenn Sie diese Optionen einmal konsequent anpassen, profitieren Sie und Ihr Team bei jedem neuen Projekt – und sparen täglich wertvolle Zeit.