Wenn Sie ein neues Projekt angehen oder sich aus Ihren Zielen eine entsprechende Maßnahme ableitet, sollten Sie verschiedene Punkte beleuchten, um die Aufgaben gut planen zu können. Denn das Problem bei der Aufgabenplanung z.B. zur Durchführung eines Projektes ist häufig, dass man nicht sicher sein kann, ob die Liste vollständig ist. Wahrscheinlich wird die Aufgabenliste nie vollständig sein und sich im Laufe des Projektes noch weiter entwickeln. Aber Sie sollten möglichst gut starten. Folgende Fragen können Ihnen dabei helfen (kein Anspruch auf Vollständigkeit):

Stellen Sie sich vor, Ihr Projekt/Ihre Maßnahme ist bereits umgesetzt.

• Wer ist davon betroffen? (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten…)
• Welche Aufgaben werden sich ändern?
• Wie werden die Aufgaben anders sein?
• Werden die Aufgaben neu verteilt werden müssen?
• Wer bekommt Aufgaben hinzu, wer gibt Aufgaben ab?
• Ändert sich die Aufbauorganisation?
• Welche Abläufe müssen geändert und neu dokumentiert werden?

• Welche Sachmittel werden für die Umsetzung benötigt?
• Werden Informationen anders fließen?
• Ändern sich die Medien, mit denen die Informationen fließen? (z.B. statt Papier nun E-Mail?)

• Mit welchen Widerständen müssen Sie rechnen?
• Wen müssen Sie am Projekt beteiligen?
• Wer ist ein Fürsprecher für Ihr Projekt? (möglichst aus dem Vorstand bzw. der Geschäftsführung)
• Wie wollen Sie wen über den Stand der Dinge informieren?

… und natürlich: was muss wer tun, damit das Projekt/die Maßnahme realisiert wird.

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